Dest : Médecins, infirmières et infirmiers praticiens d’Ottawa
Date : Le 16 novembre 2023
Expéditeur : Dr Trevor Arnason, médecin adjoint en santé publique
Chères et chers collègues,
Santé publique Ottawa (SPO) reprend le processus annuel d’évaluation des dossiers d’immunisation des élèves pour vérifier leur conformité à la Loi sur l’immunisation des élèves (LIE).
Pour fréquenter l’école en Ontario, les élèves doivent être immunisés contre neuf maladies évitables par la vaccination ou avoir une exemption médicale ou religieuse/philosophique : diphthérie, rougeole, méningococcies, oreillons, coqueluche, poliomyélite, rubéole, tétanos et varicelle (exigé pour les enfants nés le 1er janvier 2010 ou après).
Conscient des perturbations causées par la pandémie de COVID-19 dans les écoles et dans notre système de santé, SPO n’émettra AUCUN avis de suspension scolaire pour l’année scolaire 2023-2024.
Les avis de cette année ne viseront que deux cohortes de naissance : les élèves nés en 2006 et 2016 (7 et 17 ans). Si notre base de données montre que les renseignements du dossier d’immunisation d’un élève sont manquants ou incomplets, un « Avis de dossier d’immunisation incomplet » sera envoyé par la poste au domicile de l’élève. L’avis comprend une copie du dossier d’immunisation de l’élève à SPO, le nom du vaccin dont les renseignements sont manquants et de quelle manière mettre à jour le dossier d’immunisation de l’élève auprès de SPO. Le parent ou tuteur a 1 mois pour mettre à jour le dossier de SPO avant de recevoir un deuxième avis qui servira de deuxième rappel pour mettre à jour le dossier.
Étant donné que ces lettres sont envoyées aux parents, il se peut que vous ayez une demande accrue de services de vaccination dans votre cabinet et que, par conséquent, vous deviez commander plus de doses de vaccins.
Les parents pourraient vous contacter pour :
- obtenir des renseignements sur le carnet de vaccination de leur enfant
- prendre rendez-vous afin de faire vacciner leur enfant
Santé publique Ottawa collabore avec les conseils scolaires pour établir le calendrier de ce processus. Chaque année, nous tentons de décaler les avis puisque nous sommes conscients de l’augmentation de la charge de travail que ces avis provoquent sur votre cabinet.
Conseils scolaires | Dates d’envoi du premier avis | Dates d’envoi du deuxième avis |
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Écoles élémentaires de l’Ottawa Catholic School Board (OCSB) | Le 8 novembre 2023 | Le 3 janvier 2024 |
Écoles secondaires de l’Ottawa Catholic School Board (OCSB) | Le 15 novembre 2023 | Le 10 janvier 2024 |
Toutes les écoles du Conseil des écoles publiques de l’Est de l’Ontario (CEPEO) | Le 22 novembre 2023 | Le 17 janvier 2024 |
Toutes les écoles du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) | Le 29 novembre 2023 | Le 24 janvier 2024 |
Écoles élémentaires de l’Ottawa Carleton District School Board (OCDSB) | Le 6 décembre 2023 | Le 31 janvier 2024 |
Écoles secondaires de l’Ottawa Carleton District School Board (OCDSB) | Le 13 décembre 2023 | Le 7 février 2024 |
Établissements privés | Le 20 décembre 2023 | Le 14 février 2024 |
Nous demandons aux médecins, aux infirmières et infirmiers praticiens qui vaccinent les enfants de bien vouloir rappeler aux parents de signaler à Santé publique Ottawa chaque fois que leur enfant est vacciné. Les parents peuvent visiter le site etreParentAOttawa.ca/immunisation pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon de signaler les mises à jour des vaccins.
Nous vous remercions de votre soutien continu pour que l’immunisation de vos patients soit à jour, ce qui protège les résidents d’Ottawa contre les maladies infectieuses.
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