Évaluation annuelle des dossiers d’immunisation des élèves 2024

Chères collègues, chers collègues,

Santé publique Ottawa (SPO) entame le processus annuel d’évaluation des dossiers d’immunisation des élèves pour vérifier leur conformité à la Loi sur l’immunisation des élèves (LIE).

• Pour fréquenter l’école en Ontario, les élèves doivent être immunisés contre neuf maladies évitables par la vaccination ou avoir une exemption médicale ou religieuse/philosophique : diphtérie, rougeole, méningococcies, oreillons, coqueluche, poliomyélite, rubéole, tétanos et varicelle (exigé pour les enfants nés le 1^er janvier 2010 ou après).

Les avis de cette année ne viseront que deux cohortes de naissance : les élèves nés en 2007 et en 2017 (âgés de 7 et 17 ans). SPO enverra des avis de suspension aux élèves de 7 et 17 ans pour lesquels nous n’avons pas reçu de réponse aux avis envoyés par la poste contenant les renseignements nécessaires.

Si notre base de données montre que les renseignements du dossier d’immunisation d’un élève sont manquants ou incomplets, un « Avis de dossier d’immunisation incomplet » sera envoyé par la poste au domicile de l’élève. L’avis comprend une copie du dossier d’immunisation de l’élève à SPO, le nom du vaccin dont les renseignements sont manquants et les consignes pour la mise à jour le dossier d’immunisation de l’élève auprès de SPO. Le parent ou le tuteur de l’élève a un (1) mois pour mettre à jour le dossier de SPO; autrement, il recevra un deuxième avis, lequel accorde un mois supplémentaire aux familles pour qu’elles puissent faire la mise à jour avant que l’élève ne soit suspendu. La suspension peut durer jusqu’à 20 jours d’école si aucune mesure n’est prise.

Étant donné que ces lettres sont envoyées aux parents, il se peut que vous ayez une demande accrue de services de vaccination dans votre cabinet et que, par conséquent, vous deviez commander plus de doses de vaccins.

Les parents pourraient communiquer avec vous pour :

• vous demander des renseignements sur le carnet de vaccination de leur enfant.
• prendre rendez‑vous afin de faire vacciner leur enfant.

Vous pouvez conseiller aux patients qui ne peuvent obtenir un rendez‑vous pour les vaccins qu’après la date de début de la suspension d’appeler SPO et de lui fournir les détails du rendez‑vous pour éviter la suspension.

Santé publique Ottawa collabore avec les conseils scolaires pour établir le calendrier de ce processus. Chaque année, nous tentons de décaler les avis, puisque nous sommes conscients de l’augmentation de la charge de travail que ces avis provoquent pour votre cabinet.

Veuillez noter qu’en raison de la grève de Postes Canada, les premiers avis pourraient arriver en retard ou pourraient être remis par l’école.

DATES IMPORTANTES :

Veuillez rappeler aux parents de signaler à Santé publique Ottawa chaque vaccin reçu par leur enfant. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon de mettre à jour le dossier d’immunisation de leur enfant, les parents peuvent consulter la page EtreParentAOttawa.ca/Immunisation.

Nous vous remercions de votre soutien continu pour faire en sorte que les vaccins de vos patients soient à jour, ce qui contribue à protéger les résidentes et les résidents d’Ottawa contre les maladies infectieuses.