Reprise de l’évaluation annuelle des dossiers d’immunisation des élèves

Dest. : Médecins, infirmières et infirmiers praticiens, sages-femmes d’Ottawa
Date : Le 7 décembre 2022
Expéditeur : Dr Trevor Arnason, médecin adjoint en santé publique

Chères et chers collègues, 

À la suite d’une pause temporaire due à la pandémie de la COVID-19, Santé publique Ottawa (SPO) reprend le processus annuel d’évaluation des dossiers d’immunisation des élèves pour vérifier leur conformité à la Loi sur l’immunisation des élèves (LIE).

Pour fréquenter l’école en Ontario, les élèves doivent être immunisés contre neuf maladies évitables par la vaccination ou avoir une exemption médicale ou religieuse/philosophique : coqueluche, diphtérie, méningococcies, oreillons, poliomyélite, rougeole, rubéole, tétanos et varicelle (exigé pour les enfants nés le 1er janvier 2010 ou après).

Conscient des perturbations causées par la pandémie de COVID-19 dans les écoles et dans notre système de santé, SPO n’émettra AUCUN avis de suspension scolaire pour l’année scolaire 2022-2023.

Étant donné que ces lettres sont envoyées aux parents, il se peut que vous ayez une demande accrue de services de vaccination dans votre cabinet et que, par conséquent, vous deviez commander plus de doses de vaccins. 

Les parents pourraient vous contacter pour :

• obtenir des renseignements sur le carnet de vaccination de leur enfant
• prendre rendez-vous afin de faire vacciner leur enfant

Les avis de cette année ne viseront que deux cohortes de naissance : les élèves nés en 2005 et 2015 (7 et 17 ans). Si notre base de données montre que les renseignements  du dossier d’immunisation d’un élève sont manquants ou incomplets, un « Avis de dossier d’immunisation incomplet » sera envoyé par la poste au domicile de l’élève. L’avis comprend une copie du dossier d’immunisation de l’élève à SPO, le nom du vaccin dont les renseignements sont manquants et de quelle manière mettre à jour le dossier d’immunisation de l’élève auprès de SPO. Le parent ou tuteur a 1 mois pour mettre à jour le dossier de SPO avant de recevoir un deuxième avis qui servira de deuxième rappel pour mettre à jour le dossier.

Nous demandons aux médecins, aux infirmières et infirmiers praticiens qui vaccinent les enfants de bien vouloir rappeler aux parents de signaler à Santé publique Ottawa chaque fois que leur enfant est vacciné. Les parents peuvent visiter le site Signalez et consultez les vaccins reçus par votre enfant - Etre parent a Ottawa (etreparentaottawa.ca) pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon de signaler les mises à jour des vaccins.

Nous vous remercions de votre soutien continu pour que l’immunisation de vos patients soit à jour, ce qui protège les résidents d’Ottawa contre les maladies infectieuses.

Dates importantes :

Santé publique Ottawa collabore avec les conseils scolaires pour établir le calendrier de ce processus. Chaque année, nous tentons de décaler les avis puisque nous sommes conscients de l’augmentation de la charge de travail que ces avis provoquent sur votre cabinet.