Entreprises et lieux de travail

Pour obtenir de l’information sur les restrictions réglementaires en vigueur dans les différentes régions de l’Ontario et à Ottawa, veuillez consulter le Plan d’action pour le déconfinement, la Réglementation provinciale et municipale ainsi que les Ordonnances et instructions de santé publique. Pour chaque étape du plan d’action provincial pour le déconfinement, différentes mesures de santé publique et de sécurité en milieu de travail s’appliquent aux entreprises et aux organisations.

Sur cette page

• Adaptation de votre entreprise à la COVID-19
• Ressources pour les employeurs
• Sites Web pour les employeurs
• Ressources pour les employés et formation
• Être COVIDavisé
• Port du masque
• S’isoler lorsqu’on est malade – Dépistage des employés et des clients
• Garder deux mètres de distance
• Adopter une bonne hygiène des mains – Information sur le nettoyage
• Liens rapides en matière de ressources liées à la vaccination
• Affiches et ressources propres aux secteurs

Adaptation de votre entreprise à la COVID-­19

Prévoyez les répercussions potentielles de la COVID‑19 dans votre milieu de travail en envisageant de prendre les mesures suivantes :

• Déterminer les risques éventuels d’exposition et de santé liés au travail pour vos employés et la manière de réduire ces risques.
• Se préparer à une éventuelle augmentation du nombre d’absences pour cause de maladie chez les employés et les membres de leur famille et/ou de renvoi des écoles et des programmes pour la petite enfance.
• Examiner les possibilités de faire preuve de souplesse dans le contexte des politiques et des pratiques; il peut notamment s’agir d’accords de télétravail, d’horaires flexibles, d’heures de début échelonnées, de même que de l’utilisation du courrier électronique et de la téléconférence. 
• Établir un processus de communication constante avec les employés et les partenaires commerciaux.
• Élaborer un plan d’urgence et de continuité des activités.

Élaboration de votre plan de sécurité lié à la COVID‑19 

Votre plan de sécurité doit :

• décrire les mesures et les procédures qui ont été ou seront mises en œuvre dans les entreprises, les établissements, les installations ou les bâtiments afin de réduire la propagation de la COVID‑19;
• comprendre des mesures concernant le dépistage, la distanciation physique, le port du masque, le nettoyage, la désinfection et l’équipement de protection individuelle;
• être établi par écrit et remis sur demande à tous ceux et celles qui souhaitent en prendre connaissance;
• être affiché bien en vue pour attirer l’attention de ceux et celles qui travaillent dans l’établissement ou qui fréquentent les lieux.

Cas de COVID-19 sur le lieu de travail

Ressources pour les employeurs

• Exemplaire d'une lettre aux employés pour promouvoir la vaccination [pdf - 53 KB] 
• La lettre de contacts à haut risque du personnel [pdf - 118 KB] 
• Liste de vérification des mesures liées à la COVID-19 en milieu de travail [pdf - 649 KB]
• Guide relatif à la preuve de vaccination à l’intention des entreprises et des organisations en vertu de la Loi sur la réouverture de l’Ontario [1,617 KB]
  • Ministère de la Santé - Foire aux questions [416 KB]
  • Affiche de la preuve de vaccination
• Outil de vérification des mesures de prévention contre la COVID-19 pour les lieux de travail [pdf - 663 KB]
• Protocole de l’employeur : Un employé obtient un résultat positif au test de dépistage de la COVID-19 [pdf - 166 KB] 
• Trousse de réouverture des entreprises : l'affichage et ressources propres aux secteurs (Ville d'Ottawa/SPO)

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Sites Web pour les employeurs

• covid-19.ontario.ca/fr (Ministère de l'Ontario)
• Élaboration de votre plan de sécurité lié à la COVID‑19 (Ministère de l’Ontario)
• Immunité collective (SPO)
• Le Plan d’action pour le déconfinement de l’Ontario et la réglementation qui s’y rapporte (Règl.de l’Ont. 82/20 - l’étape 2, Règl. de l’Ont. 263/20 et Règl. de l’Ont. 364/20) contiennent les normes législatives provinciales que tous les groupes sont tenus de respecter. 
• Le vaccin contre la COVID-19 (SPO) Renseignements sur l’admissibilité à la vaccination à Ottawa et sur la prise de rendez-vous. 
• Vaccins contre la COVID-19 en Ontario : Renseignements sur le programme de vaccination contre la COVID-19 de l’Ontario et l’innocuité des vaccins.
• Questions fréquemment posées concernant la vaccination contre la COVID-19 (SPO)
• Ressources pour prévenir la COVID‑19 dans les lieux de travail et directives propres aux secteurs ​(Ministère de l’Ontario)
• Signaler les expositions à la COVID-19 dans les lieux de travail (SPO)
• Systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (SPO)
• Tests antigénique rapide (SPO)
• Trousse sur la vaccination contre la COVID-19 à l’intention des employeurs (SPO) Outils et conseils visant à accroître le taux de vaccination des employés.

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Ressources pour les employés et formation

Dans un milieu de travail COVIDavisé, les employés sont sensibilisés au sujet de l’importance de toutes les mesures de santé et de sécurité et informés sur la façon de les mettre en œuvre.

• Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail. Cours en ligne pour les employés : Retour sécuritaire au travail dans le contexte de la pandémie de COVID-19.
• Ressources en matière de santé mentale pour les employés (SPO)
• Surmonter la crise de la COVID-19 : Protéger la santé mentale de vos employés [1,119 KB] (SPO)

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COVIDavisé

C’est en étant COVIDavisés que nous sommes en mesure de poursuivre les activités économiques et sociales pendant que la COVID­-19 est toujours présente dans notre communauté. Des renseignements et des ressources à l’intention des entreprises sont accessibles sur cette page pour vous aider à respecter les règlements en vigueur et à rendre votre lieu de travail COVIDavisé. En tant que lieu de travail et entreprise, le fait d’être COVIDavisé vous aidera à protéger les clients et les employés pendant la pandémie de COVID‑19. Nous vous remercions pour votre excellent travail et les efforts que vous déployez afin d’aider notre communauté à rester en santé! 

Dans un lieu de travail, être COVIDavisé c’est : 

• Installer des affiches afin de rappeler à tout le monde la pratique de la distanciation physique et du port du masque;
• Respecter le règlement sur le port du masque obligatoire;
• Veiller à ce que les employés portent un masque en tout temps (y compris dans les salles de pause et les espaces non publics);
• Encourager les clients à porter un masque dans les lieux extérieurs s’ils ne peuvent maintenir une distance de deux mètres;
• Examiner tous les employés avant chaque quart de travail pour vérifier s’ils présentent des symptômes liés à la COVID-19 et s’assurer qu’ils restent à la maison s’ils ont des symptômes ou ne se sentent pas bien;
• Modifier la façon de procéder ou utiliser des repères visibles pour assurer une distanciation physique de deux mètres;
• Rappeler aux employés et aux clients de maintenir une distanciation physique de deux mètres (six pieds) en tout temps et dans la mesure du possible;
• Prévoir du désinfectant pour les mains ou des postes de lavage des mains pour les clients et les employés;
• Former et informer les employés sur l’importance de toutes ces mesures;
• Créer et afficher un plan de sécurité en milieu de travail.  

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  Port du masque

Être COVIDavisé au sujet du port du masque c’est :

• respecter toutes les exigences provinciales en vertu de la Loi de 2020 sur la réouverture de l’Ontario (mesures adaptables en réponse à la COVID-19) et des ordonnances de santé publique de la région.
  • Province de l’Ontario – Utilisation des masques dans les lieux de travail
  • Province de l’Ontario – Plan d’action pour le déconfinement
  • Province de l’Ontario – COVID-19 : Mesures et conseils en matière de santé publique
• s’assurer que les employés, sur leur lieu de travail, portent un masque en tissu ou jetable (à des fins de contrôle à la source) et respectent la distanciation physique et les autres mesures en matière de santé publique ;
• évaluer si un ÉPI (masque de qualité médicale et protection oculaire) est requis lorsque des employés exécutent des tâches qui exigent qu’ils travaillent à l’intérieur ou à l’extérieur à moins de deux mètres d’une personne ne portant pas de masque ou ne portant pas un masque correctement, sans séparation adéquate (par exemple, une séparation en plexiglas, une cloison, un mur) ;
• encourager les clients à porter un masque à l'extérieur s’ils ne peuvent se tenir à au moins deux mètres des personnes qui ne font pas partie de leur foyer ;
• installer des affiches afin de rappeler à tout le monde de porter un masque.

Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la page suivante : SantePubliqueOttawa/masques.

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  S’isoler lorsqu’on est malade – Dépistage des employés et des clients

Veiller à ce que les employés soient en bonne santé et aptes au travail :

• Les employés doivent remplir un questionnaire d’évaluation de la santé (pdf - 159 KB) (Ce document n'est pas dans un format accessible actuellement. Un document accessible sera mis en ligne sous peu) avant chaque quart de travail;

• Outil de dépistage de la COVID-19 pour les lieux de travail et les établissements d’enseignement postsecondaire

• Ne permettez pas aux employés de se présenter au travail s’ils présentent des symptômes liés à la COVID-­19;
  
• Si les employés développent des symptômes au travail, ils doivent en aviser leur superviseur et retourner à la maison. Si les symptômes constituent un danger de mort, composez le 9­-1-­1;
• Les employés qui présentent des symptômes doivent consulter notre page Web sur la COVID-­19 pour obtenir les dernières directives sur les prochaines étapes à suivre. À l’heure actuelle, il n’est pas nécessaire qu’un employé qui n’a pas de symptômes soit testé avant de commencer le travail;
• Les employés qui se sentent bien, mais dont un membre de leur foyer est atteint de la COVID‑19, doivent aviser leur superviseur ou leur gestionnaire et suivre les Instructions pour l’auto isolement à la maison pour la COVID-19 visant à réduire la propagation;
• La Prestation canadienne de maladie pour la relance économique (PCMRE) peut être offerte aux employés qui ne peuvent prendre de congés de maladie, mais qui doivent néanmoins rester à la maison parce qu’ils sont malades;
• Les employés qui sont des proches aidants auprès de proches atteints de la COVID-19 et qui doivent s’auto-isoler pourraient avoir accès à la Prestation canadienne de la relance économique pour proches aidants (PCREPA).

Invitez les clients à évaluer leur propre état de santé et posez des affiches à l’entrée leur interdisant d’entrer dans votre établissement s’ils présentent des symptômes.

Encouragez vos clients et vos employés à télécharger l’application Alerte COVID dès maintenant pour se protéger et protéger les autres. L’application permet d’aviser les personnes en cas d’exposition potentielle avant même que des symptômes apparaissent.

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  Distanciation physique

Élaborez un plan de distanciation physique. Réfléchissez à la façon dont vous maintiendrez la distance entre vos clients et vos employés. Posez des affiches faisant part de directives, à l’appui de votre plan, partout dans vos locaux, y compris à l’entrée.

• Placez des affiches pour rappeler aux clients et aux employés l’importance de la distanciation physique;
• Certaines entreprises peuvent imposer des restrictions de rassemblement en fonction du nombre de personnes pouvant maintenir une distanciation physique de deux mètres. Veuillez consulter le Plan d’action pour le déconfinement du gouvernement de l’Ontario pour obtenir plus d’information; 
• Limites de capacité;
• Offrez un service de cueillette à la porte et de livraison dans la mesure du possible. Consultez la page Lignes directrices sur la santé et la sécurité pour les services de cueillette à la porte et de livraison pendant la COVID-19 (lien en anglais seulement) des Services de promotion de la santé et de la sécurité dans les lieux de travail de l’Ontario.

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  Hygiène des mains et nettoyage

• Posez des affiches faisant la promotion du lavage de main et de l’hygiène respiratoire.
• Les entreprises sont tenues de mettre du désinfectant pour les mains à base d’alcool à toutes les entrées et sorties conformément au Règlement temporaire sur le port obligatoire d’un masque.
• Suivez les directives de Santé publique Ontario sur le nettoyage afin de garder les lieux de travail propres et hygiéniques. Augmentez la fréquence du nettoyage pour les surfaces touchées fréquemment, comme les boutons d’ascenseur, les poignées de porte, les claviers, les souris, les téléphones, les bureaux, les ordinateurs, les sièges, les cuisines, les toilettes, entre autres.

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