Soutenir les familles grâce à l’évaluation annuelle des dossiers d’immunisation

Santé publique Ottawa (SPO) a amorcé le processus annuel d’évaluation des dossiers d’immunisation des élèves pour s’assurer qu’ils sont conformes à la Loi sur l’immunisation des élèves (LIE).

Pour fréquenter l’école en Ontario, les élèves doivent être immunisés contre neuf maladies évitables par la vaccination ou avoir une exemption médicale ou religieuse/philosophique :

• la diphtérie, la rougeole, l’infection à méningocoques, les oreillons, la coqueluche, la poliomyélite, la rubéole, le tétanos et la varicelle (exigé pour les enfants nés en 2010 ou après).

Pour l’année scolaire 2025-2026, l’évaluation des dossiers de SPO se concentrera sur les élèves nés en 2008 et 2018 (âgés de 7 et 17 ans). Cette semaine (27 octobre 2025), Santé publique Ottawa a commencé à envoyer des avis de dossier d’immunisation incomplet aux élèves de ces deux cohortes de naissance (2008 et 2018). Les avis sont regroupés par conseil scolaire et envoyés selon un calendrier échelonné afin de réduire les répercussions possibles sur le système de soins de santé.

Les parents/tuteurs disposeront d’un mois pour mettre à jour le dossier de leur enfant avant qu’un ordre de suspension ne soit émis, après quoi ils disposeront d’un mois supplémentaire pour fournir les dossiers à SPO avant que la suspension ne prenne effet. La suspension peut durer jusqu’à 20 jours d’école si aucune mesure n’est prise.

Augmentation prévue de la demande de services d’immunisation

Au fur et à mesure que les lettres sont envoyées aux parents/tuteurs, il se peut que la demande de services d’immunisation augmente dans votre cabinet, ce qui pourrait nécessiter une augmentation des commandes de vaccins. Les parents peuvent communiquer avec vous pour les raisons suivantes :

1. Prendre rendez-vous pour recevoir un ou plusieurs vaccins de routine exigés par la LIE. Veuillez assurer un approvisionnement adéquat en vaccins de routine, y compris :
   • Rappel à 4 ans : Tétanos, diphtérie, coqueluche et polio (dTca-VPI)
   • Rappel à 14 ans : Tétanos, diphtérie et coqueluche (dTca)
   • Méningocoque (Men-C-ACYW ou Men-C-C) * Remarque : le vaccin Men‑C‑ACYW est généralement administré aux élèves de la 7^e année dans le cadre du programme d’immunisation en milieu scolaire. Si un élève n’a pas reçu cette dose, il peut la demander en utilisant le formulaire de commande de vaccination en milieu scolaire.
   • Rougeole, oreillons, rubéole (ROR)
   • Varicelle
2. Demander des renseignements sur les antécédents vaccinaux de leur enfant. Dans la plupart des cas, des vaccins ont été administrés, mais n’ont pas été signalés à SPO. Dans ces cas, fournissez les détails concernant l’immunisation et guidez les parents pour qu’ils soumettent les dates d’immunisation par le biais de plateformes sécurisées telles que CION ou CANImmunize.

Veuillez encourager les familles à mettre à jour le dossier de leurs enfants

Il incombe aux parents ou aux tuteurs de déclarer l’immunisation des enfants à SPO. Cependant, ils ne sont souvent pas conscients de cette exigence ou ne pensent pas à l’importance de tenir des registres pour l’école lorsque leur enfant reçoit sa série de vaccins primaire en tant que nourrisson ou enfant en bas âge. Nous vous encourageons à rappeler aux parents/tuteurs de signaler les vaccins à SPO chaque fois que leur enfant est vacciné. Les parents ou les tuteurs peuvent signaler l’immunisation de quatre manières différentes :

• NOUVEAU : Soumettre une copie en ligne à SPO par téléchargement
• À l’aide de l’application CANImmunize
• En ligne à l’aide de l’outil Connexion immunisations Ontario (CION)
• Par télécopieur : 613-580-9660

Services d’immunisation offerts par Santé publique Ottawa

SPO encourage les enfants et les jeunes qui ont accès à un médecin ou à une infirmière praticienne ou un infirmier praticien à recevoir les vaccins en retard par l’intermédiaire de ces professionnels, dans la mesure du possible. SPO propose des cliniques d’immunisation où l’on offre les vaccins de routine aux enfants et aux jeunes qui ont de la difficulté à accéder aux soins primaires, notamment :

• les nouveaux arrivants au Canada qui n’ont pas de carte Santé;
• les enfants et jeunes qui ont de la difficulté à accéder aux soins de santé.

Les familles qui ont des questions sur les avis concernant l’immunisation peuvent également appeler au 613-580-6744 pour parler à une infirmière ou un infirmier en santé publique.

Nous vous remercions de votre collaboration continue visant à veiller à ce que l’immunisation de vos patients soit à jour et d’aider à protéger notre communauté contre les maladies évitables par la vaccination.

Ressources à l’intention des médecins et personnel infirmier praticien

• Formulaire de commande de vaccins : Formulaire de commande de vaccin en ligne de SPO.
• Calendrier de vaccination systématique de l’Ontario, ministère de la Santé de l’Ontario
• Déclaration d’exemption médicale, ministère de la Santé de l’Ontario.

Ressources à l’intention des patients

• Où mon enfant ou mon jeune peut se faire vacciner à Ottawa, Être parent à Ottawa
• Exigences d’immunisation pour les écoles, Être parent à Ottawa.
• Signalez et consultez les vaccins reçus par votre enfant, Être parent à Ottawa
• Foire aux questions concernant les vaccins, Être parent à Ottawa.
• Calendrier de vaccination systématique de l’Ontario, ministère de la Santé de l’Ontario

Lamia Palic, RN, BScN
Santé publique Ottawa