Formulaires au sujet de l'immunisation à l'intention des professionels de la santé

Avis

Le temps réel de traitement des commandes de vaccins: 2 jours ouvrables

Le nombre de jours ouvrables affiché indiquera le temps écoulé entre la réception d’une commande régulière et le moment où les vaccins sont dans notre réfrigérateur, prêts à être livrés.

Procédures

Procédures pour commander et recevoir les vaccins

Quiconque vient chercher des vaccins commandés à Santé publique Ottawa doit apporter une glacière et un bloc réfrigérant. Santé publique Ottawa a déjà distribué une glacière à la plupart des cabinets médicaux; cette glacière doit être apportée chaque fois que vous venez chercher les vaccins. Veuillez noter que chaque cabinet médical ne recevra qu'une seule glacière. Le cabinet qui ne se conforme pas à cette nouvelle procédure ne recevra pas sa commande de vaccins.

Veuillez noter que cette nouvelle procédure ne concerne pas les cabinets médicaux qui utilisent les services de messagerie Accuro ou Biotest pour la livraison des vaccins.

Pour toute question au sujet de cette procédure, n'hésitez pas à communiquer avec le personnel de la salle de distribution de vaccins de Santé publique Ottawa au 613-580-6744, poste 24225.

Information importante concernant l'entreposage et la manipulation des vaccins

Les vaccins peuvent perdre leur efficacité s'ils sont exposés à la lumière et/ou s'ils sont congelés ou surchauffés. Si les vaccins sont soumis à de telles conditions, les patients qui les reçoivent risquent d'avoir une réponse immunitaire réduite et/ou des réactions locales plus prononcées. Pour éviter ce gaspillage, assurez-vous :

  • De maintenir la température du réfrigérateur entre 2 et 8 °C;
    • Lors d'une panne de courant, n'ajustez pas la température du réfrigérateur mais appelez immédiatement Santé publique Ottawa au 613-580-6744 et demander de parler à un membre du personnel du Programme de gestion des vaccins. Celui-ci évaluera la situation et vous donnera des instructions;
  • N'administrez ou ne jetez jamais les vaccins exposés à des températures inférieures à 2 °C ou supérieures à 8 °C. Laissez ces vaccins dans le réfrigérateur et identifiez-les comme potentiellement compromis. Ne les utilisez pas avant qu'un membre du personnel de la salle de distribution de vaccins ait évalué la situation;
  • Ne remplissez pas trop le réfrigérateur, car l'air doit pouvoir circuler entre les produits pour les maintenir à une température constante;
  • Dégivrez le congélateur régulièrement, car l'accumulation de glace peut faire fluctuer la température du réfrigérateur.

N'hésitez pas à communiquer avec Santé publique Ottawa pour obtenir plus de renseignements sur le maintien de la chaîne du froid.

Votre coopération dans le maintien de la chaîne du froid garantit l'efficacité du vaccin inoculé à vos patients.

Chaîne du froid

La Salle de distribution des vaccins de Santé publique Ottawa veille à ce que chaque établissement dans la ville d'Ottawa qui entrepose des vaccins financés par l'État suive les directives appropriées quant à la conservation et à la manipulation des vaccins. Le personnel de Santé publique Ottawa procède chaque année à des visites de tous les établissements afin de s'assurer que les réfrigérateurs sont maintenus à la bonne température et que le personnel de l'établissement consigne ces températures de façon continue.

Qu'est-ce que la « Chaîne du froid » et pourquoi est-elle importante?

La chaîne du froid est le maintien des vaccins au niveau de température approprié, soit entre 2 ºC et 8 ºC, et ce, de leur fabrication à leur administration à un patient.

La chaîne du froid est importante parce que les vaccins sont des substances biologiques sensibles qui peuvent perdre leur force et leur efficacité s'ils sont exposés à la chaleur ou aux rayons du soleil. C'est la congélation qui endommage le plus les vaccins. Les vaccins exposés à des températures extrêmes peuvent réduire l'efficacité de la réaction immunitaire ou entraîner des réactions locales plus prononcées, ou les deux. La perte d'efficacité du vaccin est irréversible.

Commande de vaccines

Vaccin contre la grippe

Formulaire de commande de vaccin contre la grippe 2020-2021

Formulaires de consentement pour le vaccin antigrippal 

 

Les vaccins financés par le secteur public en Ontario

Autres renseignements

Vaccination des sujets à risque élevé

Pour commander des vaccins pour des sujets à risque élevé, transmettre le formulaire dûment rempli par télécopieur au 613 580-2783. Les critères d’admissibilité sont indiqués sur chaque formulaire.

Vaccination en milieu scolaire

À titre d’exception, pour l’année scolaire 2020-2021, les fournisseurs de soins de santé peuvent offrir la vaccination en milieu scolaire à leurs patients dans la communauté.

Les fournisseurs de soins de santé peuvent commander les vaccins en milieu scolaire pour leur(s) clinique(s) au moyen du formulaire suivant :

Il est important que les fournisseurs de soins de santé gardent un registre des personnes qui ont été vaccinées, et qu’ils fournissent aux parents et/ou tuteurs ou autres personnes les détails de la vaccination. Les parents et/ou tuteurs ont la responsabilité de transmettre à Santé publique Ottawa une mise à jour chaque fois que leur(s) enfant(s) sont immunisés.

Pour obtenir de plus amples renseignements concernant les trois vaccins que nous offrons actuellement, veuillez vous référer aux documents suivants :

Formulaire de déclaration

Formulaire de déclaration de manifestations cliniques inhabituelles (MCI) à la suite d'une immunisation

Rapport de MCI

Pour signaler un incident de manifestations cliniques inhabituelles (MCI) à la suite d'une immunisation, veuillez remplir le formulaire et transmettre le formulaire dûment rempli par télécopieur au 613-580-9660 ou communiquez au 613-580-6744 pour de plus amples informations.

Vous avez de la difficulté à ouvrir le formulaire en format PDF? Téléchargez et sauvegardez le formulaire directement sur votre appareil.

Ressources

Formulaire de retour de vaccins

Veuillez remplir le formulaire et le retourner avec les vaccins à Santé publique Ottawa

Formulaires d’exemption

Pour signaler un incident de manifestations cliniques inhabituelles (MCI) à la suite d'une immunisation, veuillez remplir le formulaire et transmettre le formulaire dûment rempli par télécopieur au 613-580-9660 ou communiquez au 613-580-6744 pour de plus amples informations.

 

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