Trousse d’immunisation contre les maladies respratoires pour les fournisseurs de soins de santé

• Toute clinique ayant reçu un approvisionnement en vaccins du programme financé par l’État (autres que ceux pour la COVID-19 et la grippe) est autorisée à recevoir des vaccins contre la COVID-19 et l’influenza.
• L’établissement doit, pour pouvoir administrer des vaccins financés par l’État, avoir un réfrigérateur à vaccins désigné qui est conforme au Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé, a été inspecté par Santé publique Ottawa et est en règle (un relevé des températures doit être soumis chaque mois).
• Si votre établissement a passé avec succès l’inspection du réfrigérateur à vaccins pour l’année en cours, veuillez poursuivre le processus d’intégration indiqué à l’étape 2. Si votre établissement n’a pas encore eu une inspection, veuillez communiquer avec le Centre de distribution des vaccins de Santé publique Ottawa en écrivant à vaccin@ottawa.ca pour demander une inspection de votre réfrigérateur à vaccins.

Les organismes de soins de santé et les pharmacies : 

• doivent soumettre une demande au Programme universel de vaccination contre la grippe (PUVG) du ministère de la Santé. Veuillez consulter le site Web du ministère de la Santé de l’Ontario pour obtenir plus de renseignements sur ce processus. Si vous avez besoin d’aide pour faire une demande, veuillez écrire à UIIP.MOH@ontario.ca. Le processus de demande débute au printemps.

Les maisons de retraite :

Si un organisme reçoit déjà un ou des vaccins subventionnés autres que le vaccin antigrippal financé par le secteur public et à l’exception du vaccin contre la COVID-19, il n’est pas tenu de faire de demande au titre du Programme universel de vaccination contre la grippe (PUVG).

Les foyers de soins de longue durée :

Les foyers de soins de longue durée ne sont pas tenus de faire une demande d’approbation pour participer au Programme universel de vaccination contre la grippe (PUVG).

Compléter le processus d’intégration, formation et soutien à ONE ID et au flux de travail guidé Panorama (FGP), complétés à travers le Ministère de la Santé.

• Les organisations voulant débuter l’administration des vaccins contre la COVID-19 devraient contacter : PanoramaGuidedWorkflow@ontario.ca pour l’information et le soutien en lien avec le processus d’intégration.

Si votre établissement souhaite recevoir des copies des modules de formation sur la vaccination pour les fournisseurs externes de Santé publique Ottawa, veuillez écrire à immunisation@ottawa.ca pour demander les modules suivants :  

Santé publique Ottawa a préparé les documents utiles suivants pour vous aider à tenir une clinique. N’hésitez pas à vous en servir pour organiser vos services de vaccination.

• Affiche sur l’hygiène des mains de Santé publique Ottawa
• Créer des affiches pour les cliniques et des panneaux directionnels peut être utile pour les patients, les aidants naturels et les familles qui se rendent à votre clinique.
• Utiliser les procédures de consentement établies pour l'administration des vaccins

• • Ébauche de formulaire de consentement pour le vaccin contre la grippe
  • Ébauche de formulaire de consentement pour le vaccin contre le VRS

• Avoir les formulaires de consentement (s’ils sont utilisés) disponibles et dûment remplis par le résident ou par le mandataire spécial (le cas échéant), avant l’administration du vaccin.
• Compléter la documentation des doses du vaccin contre la COVID-19 dans le flux de travail guidé Panorama dans un délai raisonnable. 
• Les vaccins contre la grippe et le VRS peuvent être documentés conformément à la politique de votre établissement.

La liste des vaccins approuvés est fournie dans le site du ministère de la Santé et Santé publique Ottawa traitera les commandes de vaccins en fonction de leur disponibilité du moment. Nous communiquerons avec vous si votre commande doit être modifiée. 

Consultez le site Web de l’Ontario sur les vaccins contre la COVID-19 pour connaître les dernières directives.

SPO revient aux opérations et aux effectifs prépandémiques, selon l’orientation provinciale et SPO n’a pas la capacité nécessaire pour apporter un soutien en personne à la vaccination. De nombreux établissements ont eu droit au soutien de SPO ces dernières années, et nous espérons que le vôtre continuera à construire sur cette expérience et de ce transfert de savoir.

SPO continuera d’assurer l’approvisionnement en vaccins et l’accès à des renseignements à jour sur la vaccination contre la COVID-19 et l’influenza pour les fournisseurs de soins de santé. Notre objectif consiste à vous aider à bâtir et à maintenir une capacité à administrer des vaccins directement ou avec la collaboration de partenaires communautaires.

Nous vous conseillons d’établir une politique interne pour le transport des vaccins afin de vous conformer aux exigences du guide suivant :

• COVID-19 : Généralités relatives à la COVID-19 : Guide sur l’entreposage et la manipulation des vaccins (gov.on.ca)
• Grippe et VRS : Guide de conservation et de manutention des vaccins (gov.on.ca)

• L’Association médicale de l’Ontario a publié des ressources concernant la facturation (en anglais seulement). Les membres peuvent également consulter le portail de l’AMO pour obtenir des mises à jour.
• Le Programme universel de vaccination contre la grippe présente des renseignements sur le remboursement des honoraires pour l’administration de vaccins par des fournisseurs de services (Assurance-santé de l’Ontario), des professionnels formés dans la pratique d’injection (SRS), des doses administrées par un organisme de soins de santé en pharmacie, et des cliniques communautaires.

Le ministère de la Santé et des Soins de longue durée a aussi publié des bulletins de l’Assurance-santé de l’Ontario avec des mises à jour concernant les préoccupations liées à la facturation, qui comprennent la COVID-19. Toutes les questions concernant les codes de facturation doivent être envoyées au centre d’appel du ministère de la Santé et des Soins de longue durée à SSContactCentre.MOH@ontario.ca.

Les vaccins sont disponibles sur demande, à votre convenance. Veuillez visitez: Formulaires au sujet de l'immunisation à l'intention des professionels de la santé - Santé publique Ottawa

Veuillez consulter les délais de traitement en cours sur notre site Web afin de planifier en conséquence. 

Veuillez consulter le document COVID-19 : Généralités relatives à la COVID-19 : Guide sur l’entreposage et la manipulation des vaccins du ministère de la Santé de l’Ontario.

Veuillez consulter le Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé de l’Ontario pour obtenir des renseignements relatifs aux vaccins contre la grippe et le VRS.

Si, en raison de sa situation personnelle (p. ex., des problèmes de santé, les déplacements, les exigences en matière d’emploi, la participation à un essai clinique), une personne doit présenter des documents médicaux indiquant une exemption de vaccination, elle devrait effectuer un suivi auprès de son fournisseur de soins de santé, de son service de santé au travail ou du chercheur principal de l’essai clinique auquel elle participe pour demander les documents nécessaires.

Demandez au fournisseur de soins de santé habituel des résidents de faire la vaccination.

Communiquez avec des pharmacies locales pour savoir si elles peuvent vacciner vos résidents, que ce soit à la pharmacie ou en offrant la possibilité de tenir une clinique dans votre établissement.

Visitez ontario.ca/emplacements-pour-la-vaccination pour consulter la liste complète des pharmacies qui offrent le vaccin contre la COVID-19.

Envisagez d’organiser une clinique avec des agences de soins infirmiers

• Services de Sante GEM 
• Santé et mieux-être au travail Lifemark
• ParaMed Inc. (en anglais seulement)
• Access Healthcare Services Inc. (en anglais seulement)