Exigences d’immunisation pour les écoles

Avez-vous reçu une lettre de Santé publique Ottawa?

En Ontario, les fournisseurs de soins de santé ne transmettent pas automatiquement les dossiers de vaccination aux bureaux de santé publique locaux. Il revient aux parents ou tuteurs de déclarer les vaccins de leur enfant à SPO afin de maintenir les dossiers à jour, conformément à la Loi sur l’immunisation des élèves. Si vous choisissez de ne pas faire vacciner votre enfant, un formulaire d’exemption médicale ou non médicale approuvé doit être rempli.

Nouveau formulaire de soumission en ligne de SPO Où mon enfant ou mon jeune peut se faire vacciner

En Vertue de la Loi sur l’immunisation des élèves, les enfants qui fréquentent l'école en Ontario doivent être vaccinés contre les maladies suivantes :

Nous comprenons que ce processus peut être stressant, et nous sommes là pour vous aider. Si vous avez reçu une lettre de Santé publique Ottawa et avez besoin d'assistance, veuillez composer le 613-580-6744 et écouter attentivement les options du menu.

Pourquoi ai-je reçu un avis concernant des renseignements sur les vaccins de la part de SPO?

  • Les vaccins de votre enfant n’ont pas été déclarés à Santé publique Ottawa.
  •  Il manque une ou plusieurs vaccins requis au dossier de votre enfant pour satisfaire aux exigences d’immunisation de l’Ontario pour la fréquentation scolaire.
  •  SPO n’a pas reçu de formulaire d’exemption médicale ou non médicale standardisé et approuvé par le Ministère pour que votre enfant soit exempté de la vaccination.

Pourquoi ai-je reçu un ordre de suspension de la part de SPO?

  • SPO a reçu votre mise à jour après la date limite indiquée (« Date limite de mise à jour ») sur la première lettre d’avis envoyée par courrier. Un ordre de suspension est automatiquement généré si une mise à jour n’est pas reçue avant cette date.

Les mises à jour de la vaccination reçues en ligne ou par télécopieur peuvent prendre entre 5 et 10 jours ouvrables pour être traitées. Une fois les informations traitées, vous recevrez un message automatisé confirmant si le dossier de votre enfant est à jour ou non.

Si vous avez reçu la confirmation que le dossier de votre enfant est à jour, veuillez ignorer l’ordre de suspension que vous avez reçu.

Si vous n’avez pas reçu de confirmation, contactez SPO au 613-580-6744 pour vérifier ce qui est nécessaire afin d’annuler la suspension.

Que dois-je faire?

Faites-vous un rappel d’effectuer ce qui suit.

  • Passez en revue le carnet de vaccination de votre enfant. Comparez le dossier de vaccination que SPO a pour votre enfant (indiqué dans votre avis) avec vos propres documents de vaccination et avec ceux du fournisseur de soins de santé de votre enfant. Seuls les vaccins requis pour fréquenter une école sont indiqués dans votre avis.
  •  Si votre enfant a reçu ses vaccins, mettez à jour son dossier de vaccination auprès de Santé publique Ottawa.
  •  Si votre enfant n’a pas reçu ses vaccins, faites-les administrer par son fournisseur de soins de santé, dans une clinique sans rendez-vous ou l’une des cliniques de vaccination de Santé publique Ottawa. Si votre enfant a un fournisseur de soins de santé mais ne peut pas obtenir un rendez-vous avant la date de début de la suspension, ne le reportez pas. Contactez plutôt SPO au 613-580-6744 pour nous informer des détails du rendez-vous afin d’éviter la suspension. Dès que les vaccins manquants auront été reçus, vous devrez mettre à jour le dossier auprès de SPO pour éviter une suspension future.
  •  Si vous ne possédez pas de copies du carnet de vaccination de votre enfant, contactez son fournisseur de soins de santé pour en obtenir une copie.

• Vous venez d’arriver au Canada ou en Ontario? Si votre enfant fréquente une école à Ottawa, nous vous recommandons de contacter son fournisseur de soins de santé ou SPO pour faire évaluer son carnet de vaccination, ce qui permettra de s’assurer que les vaccins de votre enfant sont à jour selon le calendrier de vaccination systématique de l’ Ontario et qu’il est pleinement protégé contre les maladies évitables par la vaccination.

Consulter cette liste de vérification utile sur la vaccination (offerte dans plusieurs langues)

Écoutez notre discussion sur la vérification des vaccinations nécessaires pour l'école

Informations supplémentaires

SPO examine les dossiers de vaccination des élèves nés en 2019 et en 2009 pour l’année scolaire 2026-2027. Si vous recevez une lettre, veuillez fournir les renseignements manquants sur les vaccins dès que possible afin d’éviter que votre enfant soit suspendu de l’école.

 

CEPEO ET CECCE (élèves nés en 2019)

Date d’envoi du premier avis : 21 octobre 2026

Date limite pour mettre à jour le dossier auprès de SPO : 20 novembre 2026

 

Date d’envoi de l’avis de suspension : 9 décembre 2026

Date limite pour mettre à jour le dossier auprès de SPO : 8 janvier 2027

 

Début de la suspension : 11 janvier 2027

Fin de la suspension : 8 février 2027

 

OCSB (élèves nés en 2019)

Date d’envoi du premier avis : 28 octobre 2026

Date limite pour mettre à jour le dossier auprès de SPO : 27 novembre 2026

 

Date d’envoi de l’avis de suspension : 16 décembre 2026

Date limite pour mettre à jour le dossier auprès de SPO : 15 janvier 2027

 

Début de la suspension : 18 janvier 2027

Fin de la suspension : 16 février 2027

 

OCDSB (élèves nés en 2019)

Date d’envoi du premier avis : 4 novembre 2026

Date limite pour mettre à jour le dossier auprès de SPO : 4 décembre 2026

 

Date d’envoi de l’avis de suspension : 6 janvier 2027

Date limite pour mettre à jour le dossier auprès de SPO : 5 février 2027

 

Début de la suspension : 8 février 2027

Fin de la suspension : 8 mars 2027

 

CEPEO et CECCE (élèves nés en 2009)

Date d’envoi du premier avis : 12 novembre 2026

Date limite pour mettre à jour le dossier auprès de SPO : 11 décembre 2026

 

Date d’envoi de l’avis de suspension : 13 janvier 2027

Date limite pour mettre à jour le dossier auprès de SPO : 12 février 2027

 

Début de la suspension : 16 février 2027

Fin de la suspension : 22 mars 2027

 

OCSB (élèves nés en 2009)

Date d’envoi du premier avis : 18 novembre 2026

Date limite pour mettre à jour le dossier auprès de SPO : 18 décembre 2026

 

Date d’envoi de l’avis de suspension : 20 janvier 2027

Date limite pour mettre à jour le dossier auprès de SPO : 19 février 2027

 

Début de la suspension : 22 février 2027

Fin de la suspension : 30 mars 2027

 

OCDSB (élèves nés en 2009)

Date d’envoi du premier avis : 25 novembre 2026

Date limite pour mettre à jour le dossier auprès de SPO : 25 décembre 2026

 

Date d’envoi de l’avis de suspension : 27 janvier 2027

Date limite pour mettre à jour le dossier auprès de SPO : 26 février 2027

 

Début de la suspension : 1er mars 2027

Fin de la suspension : 6 avril 2027

 

Écoles privées (élèves nés en 2019 et en 2009)

Date d’envoi du premier avis : 2 décembre 2026

Date limite pour mettre à jour le dossier auprès de SPO : 1er janvier 2027

 

Date d’envoi de l’avis de suspension : 3 février 2027

Date limite pour mettre à jour le dossier auprès de SPO : 5 mars 2027

 

Début de la suspension : 8 mars 2027

Fin de la suspension : 13 avril 2027

Exemption médicale

Les déclarations d’exemption médicale sont acceptées conformément à la Loi sur l’immunisation des élèves. Le parent ou le tuteur doit remplir le formulaire d’exemption normalisé, approuvé par le ministère.

Une exemption médicale peut être soumise pour un enfant fréquentant une école d’Ottawa si celui-ci présente un trouble de santé contre-indiquant la vaccination, ou s’il y a des preuves d’immunité à la maladie montrent que d'autres vaccins ne sont pas nécessaires.

En cas d’éclosion d’une maladie évitable par la vaccination, les enfants ayant une exemption médicale à leur dossier seront exclus de l’école jusqu’à ce que le risque soit éliminé.

  • Imprimez le formulaire Déclaration d’exemption médicale – Loi sur l’immunisation des élèves. 
  • Demandez au fournisseur de soins de santé de votre enfant de le remplir (des frais peuvent s’appliquer). 
  • Envoyez une copie du formulaire dûment rempli à SPO par l’un des moyens suivants :
    • Formulaire Web

    • Poste : Unité d’immunisation (courrier interne 26-42) 100, promenade Constellation, Ottawa (Ontario)  K2G 6J8; 

    • Télécopieur : 613-580-9660

  • Veuillez noter : Nous n’acceptons pas les dépôts en personne dans les installations de SPO.

  • Conservez l’original pour vos dossiers. 

  • Si vous avez des questions sur le processus d’exemption médicale, vous pouvez parler à une infirmière de SPO en appelant le 613-580-6744.

Exemption non médicale

La Loi sur l’immunisation des élèves (LIE) exige que les parents ou tuteurs qui choisissent de ne pas faire administrer les vaccins doivent suivre les étapes suivantes:

ÉTAPE 1 : Visionner la vidéo d’information sur la vaccination du ministère de la Santé de l’Ontario.

  • La vidéo dure 27 minutes et est sous-titrée.
  • La vidéo couvre les sujets suivants :
    • Exemption non médicale
    • Renseignements de base sur l’immunisation;
    • Innocuité des vaccins;
    • Immunisation et santé communautaire;
    • Législation relative à l’immunisation en Ontario;

ÉTAPE 2 : Remplir le formulaire d’attestation électronique

Ce formulaire atteste que vous avez visionné la vidéo éducative sur les vaccins dans son intégralité , sans avancer rapidement ou ni sauter de sections. Vous devez le remplir pour recevoir un certificat de participation à une séance d’information.

Si vous remplissez le formulaire d’attestation et n’avez pas d'autre questions à poser à une infirmière, vous recevrez votre certificat par courriel ou par la poste à votre domicile dans un delai de 10 jours ouvrables. Ce certificat pourrait être nécessaire pour obtenir une exemption non médicale signée devant témoin. Conservez une copie pour vos dossiers, car vous n’aurez pas besoin de la soumettre. Santé publique Ottawa téléchargera automatiquement une copie dans le dossier de votre enfant.

La personne qui remplit l’attestation doit être la même que celle qui signe l’affidavit.

ÉTAPE 3 : Remplir le formulaire Déclaration de conscience ou de croyance religieuse – Loi sur l’immunisation des élèves et l’envoyer à Santé publique Ottawa.

Faites signer l’affidavit par un commissaire à l’assermentation; il est à noter que des frais peuvent s’appliquer, et que vous pourriez devoir fournir le certificat de participation à une séance d’information. Ce service est offert dans les centres du service à la clientèle d’Ottawa. 

Conservez l’original et envoyez-en une copie, dûment remplie, à Santé publique Ottawa par l’un des moyens suivants :

  • Formulaire Web
  • Télécopieur : 613-580-9660
  • Poste : Unité d’immunisation de Santé publique Ottawa, Courrier interne : 26-42, 100, promenade Constellation, Ottawa (Ontario)  K2G 6J8
  • Veuillez noter : Nous n’acceptons pas les dépôts en personne dans les installations de SPO.
  • Si vous avez des questions sur le processus d’exemption non médicale, vous pouvez parler à une infirmière de SPO en appelant le 613-580-6744. 

En cas d’éclosion d’une maladie évitable par la vaccination, tous les enfants ayant à leur dossier une exemption pour raison de conscience ou croyance religieuse seront exclus de l’école jusqu’à ce que le risque soit éliminé.

Toutes les étapes mentionnées ci-dessus doivent être complétées avant que Santé publique Ottawa puisse honorer l’exemption de vaccination non médicale de l’élève. En cas de questions sur les documents fournis, SPO communiquera directement avec vous. 

Bienvenue sur le nouveau site SantePubliqueOttawa.ca

Santé publique Ottawa a lancé une nouvelle version de son site Web. Pendant cette période de transition, il se peut que des liens, des liens de redirection, des documents, des pages ou certaines fonctionnalités d’affichage soient temporairement affectés.

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