Foyers de soins de longue durée et maisons de retraite



Santé publique Ottawa a créé cette trousse virtuelle pour aider nos partenaires communautaires à mettre en place et/ou à poursuivre les immunisations saisonnières.

Pour obtenir de l’aide ou des renseignements au sujet de COVaxON ou des stocks, écrivez à l’équipe de soutien COVaxON de Santé publique Ottawa.

Pour obtenir de l’information sur la conservation, la commande ou l’administration de vaccins, écrivez au Centre de distribution des vaccins.

Les foyers de soins de santé et les maisons de retraite sont des partenaires essentiels dans la prise en charge des maladies respiratoires saisonnières. Les résidents de ces établissements sont les plus à risque de souffrir de complications graves de la COVID-19, de la grippe et du VRS.

Les pratiques de contrôle des infections et les vaccinations dans ces établissements sont importantes pour protéger les résidents, le personnel et les aidants naturels. 

Conditions d’admissibilité générales pour administrer des vaccins contre la COVID-19, la grippe et du VRS :

  • Être un foyer de soins de longue durée ou une maison de retraite enregistrée à Ottawa
  • Avoir un réfrigérateur à vaccins désigné qui suit le Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé et qui a été inspecté par Santé publique Ottawa au cours des 12 derniers mois.
  • Pour la COVID-19 seulement: S’engager à documenter l’administration des vaccins contre la COVID-19 dans COVaxON

Marche à suivre pour avoir accès à des vaccins contre la COVID-19 et la grippe  

Étape 1 : Assurez-vous que votre établissement est autorisé à administrer des vaccins

Maisons de retraite :

Si un organisme reçoit déjà un ou des vaccins subventionnés autres que le vaccin antigrippal financé par le secteur public et à l’exception du vaccin contre la COVID-19, il n’est pas tenu de faire de demande au titre du Programme universel de vaccination contre la grippe (PUVG).

L’établissement doit, pour pouvoir administrer des vaccins financés par l’État, avoir un réfrigérateur à vaccins désigné qui est conforme au Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé, a été inspecté par Santé publique Ottawa et est en règle (un relevé des températures doit être soumis chaque mois).

Après avoir passé avec succès l’inspection du réfrigérateur à vaccins pour l’année en cours, poursuivez le processus d’intégration indiqué à l’étape 2. Si vous n’avez pas encore eu une inspection, veuillez communiquer avec le Centre de distribution des vaccins de Santé publique Ottawa en écrivant à vaccin@ottawa.ca pour demander une inspection de votre réfrigérateur à vaccins.

Foyers de soins de longue durée :

Les foyers de soins de longue durée ne sont pas tenus de faire une demande d’approbation pour participer au Programme universel de vaccination contre la grippe (PUVG). Ils doivent, pour pouvoir administrer des vaccins financés par l’État, avoir un réfrigérateur à vaccins désigné qui est conforme au Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé, a été inspecté par Santé publique Ottawa et est en règle (un relevé des températures doit être soumis chaque mois).

Après avoir passé avec succès l’inspection du réfrigérateur à vaccins pour l’année en cours, poursuivez le processus d’intégration indiqué à l’étape 2. Si vous n’avez pas encore eu une inspection, veuillez communiquer avec le Centre de distribution des vaccins de Santé publique Ottawa en écrivant à vaccin@ottawa.ca pour demander une inspection de votre réfrigérateur à vaccins.

Étape 2 : Uniquement pour l’administration de vaccins contre la COVID-19 – lettre d’entente et formation COVaxON; si vous administrez uniquement des vaccins antrigrippaux, veuillez passer à l’étape 3

Intégration, formation et soutien COVaxON 

COVaxON est une application imposée par la province pour apporter un soutien à l’administration des vaccins contre la COVID-19 en Ontario.

La saisie de données dans le système est obligatoire pour les participants à l’initiative de vaccination des partenaires communautaires.

Puisqu’une absence d’utilisation peut entraîner l’expiration de l’accès à COVaxON, veuillez vérifier que votre établissement a un accès actif à l’application la veille de la vaccination.

Étapes de l’intégration de votre équipe dans COVaxON 

1. Assurez-vous que la lettre d’entente avec SPO est signée 

Lettre d’entente

Une fois que votre réfrigérateur à vaccins désigné a été inspecté et est en règle, les fournisseurs de vaccins seront invités à signer une lettre d’entente pour administrer des vaccins contre la COVID-19. Il s’agit d’un document juridique s’adressant à tous les partenaires externes qui demandent et administrent des vaccins contre la COVID-19 fournis par Santé publique Ottawa (SPO). Cette entente est exigée par le ministère de la Santé de l’Ontario pour tous les fournisseurs de vaccins contre la COVID-19. Il s’agit d’un engagement à consigner dans COVaxON les vaccins contre la COVID-19 qui sont administrés.

Si votre établissement n’est pas certain d’avoir rempli ce document par le passé ou aimerait entreprendre les démarches pour préparer une lettre d’entente, veuillez écrire à immunisation@ottawa.ca.

2. Remplissez le formulaire de demande d’intégration

Formulaire de demande d’intégration à COVaxON (anglais seulement) 

3. Téléversez votre liste d’utilisateurs de COVaxON

Veuillez remplir le formulaire de téléversement de la liste d’utilisateurs de COVax - Santé publique Ottawa (anglais seulement). SPO pourrait avoir besoin de précisions sur certains renseignements avant de créer votre compte. Par la suite, vous pourriez utiliser le même formulaire pour la création de comptes additionnels. Une fois les comptes d’utilisateurs demandés, les utilisateurs recevront un courriel renfermant les directives sur la manière de terminer la configuration de leur compte COVaxON et les renseignements sur la formation COVaxON.

Pour les demandes concernant une réactivation de compte ou un soutien, veuillez écrire à covaxon@ottawa.ca.

4. Formation COVaxON pour les utilisateurs 

Soutien technologique pour COVaxON

  • Téléphone : 416-849-9998
  • Sans frais : 1-888-333-0640
  • Courriel : covaxonsupport@ontario.ca
  • Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h 

Un site SharePoint COVax (anglais seulment) a été créé à des fins de formation. Il permet aux utilisateurs de COVax inscrits auprès de l'organisme autorisé (OA) de SPO d'accéder à divers documents de formation COVax, notamment des enregistrements de séances de démonstration, des modules d'apprentissage, des aides à la tâche, des feuilles de route personnalisées pour la formation des utilisateurs, des changements de système et bien d'autres choses encore.

Si vous avez besoin d'aide, par exemple pour accéder au site SharePoint, veuillez communiquer avec l'équipe de soutien COVaxON de Santé publique Ottawa à l'adresse covaxon@ottawa.ca, qui vous répondra dans les plus brefs délais. VEUILLEZ NOTER : La boîte aux lettres est surveillée du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.

Étape 3 : Assurez-vous qu’un mécanisme d’autorisation est disponible pour le personnel infirmier qui administre de l’épinéphrine, des vaccins antigrippaux et/ou des vaccins contre la COVID-19.

Les directives et les ordonnances directes permettent au personnel infirmier d’accomplir l’acte contrôlé de vaccination.  

Modèles de directives médicales :

Si votre établissement a un professionnel de la santé qui donne son autorisation et qui aimerait avoir un modèle pour l’aider à créer sa propre directive médicale, veuillez écrire à immunisation@ottawa.ca.

Étape 4 : Formation à l’intention des vaccinateurs sur l’administration des vaccins, les produits vaccinaux et leur préparation

Si votre établissement souhaite recevoir des copies des modules de formation sur la vaccination pour les fournisseurs externes de Santé publique Ottawa, veuillez écrire à immunisation@ottawa.ca pour demander les modules suivants :  

  • Module 1 Consentement et documentation 

  • Module 2 Entreposage et manipulation des vaccins et administration des injections 

  • Module 3 Urgences 

Autres ressources d’apprentissage

Gestion des manifestations cliniques inhabituelles 

Méthodes d’administration des vaccins : Guide canadien d’immunisation

Programme de formation sur les compétences en matière d’immunisation (EPIC) : Société canadienne de pédiatrie

Produits vaccinaux contre la COVID-19 : 

Avant d’administrer des produits vaccinaux, assurez-vous de consulter la fiche de renseignements aux fournisseurs de soins de santé : vaccins contre la COVID-19 du ministère de la Santé de l’Ontario, car il donne des conseils importants pour les fournisseurs de soins de santé qui administrent des vaccins contre la COVID-19, y compris l’admissibilité et des résumés des formulations  des produits vaccinaux.

Sources d’information supplémentaires  

Vaccins contre la COVID-19 : Guide canadien d'immunisation

Monographies de produits vaccinaux pour les vaccins contre la COVID-19 actuellement disponibles, y compris les consignes et indications pour la préparation :  

Ces monographies contiennent de l’information sur ce qui suit : 

  • Conservation, manipulation et préparation des vaccins 

  • Consignes pour l’administration, incluant le dosage, les voies, etc.  

  • Contre-indications, effets indésirables et mises en garde

Produits vaccinaux contre l’influenza :

Vaccin

Âge pour lequel le produit est indiqué

Préparation

Dose et voie d’administration

Présentation

FluLavalMD Tetra

six mois et plus

Vaccin quadrivalent inactivé (VQI ou VII4-SD)

0,5 ml (IM)

Flacon multidose (FMD)

FluzoneMD Quadrivalent 

six mois et plus

Vaccin quadrivalent inactivé (VQI ou VII4-SD)

0,5 ml (IM)

Flacon multidose (FMD)

Seringue préremplie (SPR)

FluzoneMD Haute-dose Quadrivalent

65 ans et plus

Vaccin quadrivalent inactivé à haute dose (VQI-HD ou VII4-HD)

0,7 ml (IM)

Seringue préremplie (SPR)

FlucelvaxMD Quad

six mois et plus

Vaccin quadrivalent inactivé (VQI ou VII4-cc)

0,5 ml (IM)

Seringue préremplie(SPR)

FluadMD

65 ans et plus

Vaccin trivalent inactivé avec adjuvant (VTI-adj ou VII3-Adj)

0,5 ml (IM)

Seringue préremplie (SPR)

* L’allergie aux œufs n’est pas une contre-indication aux vaccins contre la grippe.

** Les VQI sans thimérosal en seringues préremplies sont offerts aux personnes allergiques au thimérosal. 

Étape 5 : Organisez et fixez des dates de cliniques

Santé publique Ottawa a préparé les documents utiles suivants pour vous aider à tenir une clinique. N’hésitez pas à vous en servir pour organiser vos services de vaccination.

  • Affiche sur l’hygiène des mains
  • Le fait de créer des affiches pour les cliniques et des panneaux directionnels peut être utiles pour les patients, les aidants naturels et les familles qui se rendent à votre clinique.
  • la vaccination contre la COVID-19: Utiliser les procédures de consentement établies pour l'administration des vaccins
Étape 6 : Commandez des vaccins et des fournitures

Vaccins contre la COVID-19

  • Veuillez remplir le formulaire de commande de vaccins reliés à la COVID-19. Accordez 3 - 5 jours ouvrables pour le traitement 
    • Le nom et le numéro de l’établissement autorisé peuvent être obtenus en consultant l’activité de vaccination dans COVaxON, sous votre établissement. (disponible en anglais seulement)

Image de la page COVaxON avec des zones indiquant le nom et le numéro de l’établissement autorisé mis en surbrillance pour permettre aux visiteurs de la page Web de savoir où trouver cette information.

Après le lancement de la campagne PUVG 2024-2025 : Les formulaires de commande de vaccins seront disponibles sur notre site Web une fois les vaccins accessibles.

Renseignements sur le Centre de distribution des vaccins  

Pour obtenir de l’aide avec l’approvisionnement en vaccins :

Étape 7 : Rappels à propos des journées de cliniques de vaccination
  • Veillez à ce que les employés ouvrent une session dans COVaxON avant la clinique pour s’assurer que leur mot de passe n’est pas expiré; le mot de passe des comptes qui ont été inactifs pendant 30 jours devra être réinitialisé. Il faut écrire à covaxon@ottawa.ca pour demander la réinitialisation d’un mot de passe.
  • Les formulaires de consentement (si vous en utilisez) doivent être disponibles et remplis par les résidents (ou leur fondé de pouvoir) avant l’administration du vaccin.
  • Consignez les vaccinations administrées contre la COVID-19 dans COVaxON.
  • Consignez les vaccinations contre la COVID-19 sur la Feuille de pointage quotidienne.

La vaccination antigrippale peut être consignée et documentée en suivant la politique de votre établissement.

Marche à suivre pour avoir accès à des à des vaccins contre le VRS :

Étape 1: Assurez-vous que votre institution est admissible au Programme de vaccination contre les infections à VRS chez les personnes âgées à haut risque.

Ce programme de vaccination des personnes de 60 ans et plus s’adresse aux résidents qui vivent dans les foyers de soins de longue durée (FSLD), les foyers de soins pour personnes âgées et les maisons de retraite (MR).

Maisons de retraite habilitées 

L’établissement doit, pour pouvoir administrer des vaccins contre le VRS financés par le secteur publique, avoir un réfrigérateur à vaccins désigné qui est conforme au Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé, a été inspecté par Santé publique Ottawa et est en règle (un relevé des températures doit être soumis chaque mois).

Après avoir passé avec succès l’inspection du réfrigérateur à vaccins pour l’année en cours, poursuivez le processus d’intégration indiqué à l’étape 2. Si vous n’avez pas encore eu une inspection, veuillez communiquer avec le Centre de distribution des vaccins de Santé publique Ottawa en écrivant à vaccin@ottawa.ca pour demander une inspection de votre réfrigérateur à vaccins.

Foyers de soins de longue durée 

L’établissement doit, pour pouvoir administrer des vaccins contre le VRS financés par le secteur publique, avoir un réfrigérateur à vaccins désigné qui est conforme au Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé, a été inspecté par Santé publique Ottawa et est en règle (un relevé des températures doit être soumis chaque mois).

Après avoir passé avec succès l’inspection du réfrigérateur à vaccins pour l’année en cours, poursuivez le processus d’intégration indiqué à l’étape 2. Si vous n’avez pas encore eu une inspection, veuillez communiquer avec le Centre de distribution des vaccins de Santé publique Ottawa en écrivant à vaccin@ottawa.ca pour demander une inspection de votre réfrigérateur à vaccins.

Étape 2: Assurez-vous qu’un mécanisme d’autorisation est disponible pour le personnel infirmier qui administre de l’épinéphrine et le vaccin contre le VRS pour le personnel de soins infirmiers.

Les directives et les ordonnances directes permettent au personnel infirmier d’accomplir l’acte contrôlé de vaccination.

Modèles de directives médicales : Si votre établissement a un professionnel de la santé qui donne son autorisation et qui aimerait avoir un modèle de directive pour l’aider à créer sa propre directive médicale, veuillez écrire à immunisation@ottawa.ca.

Étape 3: Formation à l’intention des vaccinateurs sur l’administration des vaccins, les produits vaccinaux et leur préparation 

Si votre établissement souhaite recevoir des copies des modules de formation sur la vaccination pour les fournisseurs externes de Santé publique Ottawa, veuillez écrire à immunisation@ottawa.ca pour demander les modules suivants :

  • Module 1 Consentement et documents
  • Module 2 Entreposage et manipulation des vaccins et administration des injections
  • Module 3 Urgences
  • Module du programme de vaccination contre les infections à VRS chez les personnes âgées à haut risque

Information sur le vaccin contre le VRS :

Autres ressources d’apprentissage

Gestion des manifestations cliniques inhabituelles

Méthodes d’administration des vaccins : Guide canadien d’immunisation

Programme de formation sur les compétences en matière d’immunisation (EPIC) : Société canadienne de pédiatrie

Étape 4: Organisez et fixez des dates de cliniques

Santé publique Ottawa a préparé les documents utiles suivants pour vous aider à tenir une clinique. N’hésitez pas à vous en servir pour organiser vos services de vaccination.

Affiches de dépistage passif pour les patients et les visiteurs

Affiche sur l’hygiène des mains

Le fait de créer des affiches pour les cliniques et des panneaux directionnels peut être utiles pour les patients, les aidants naturels et les familles qui se rendent à votre clinique.

Feuille de renseignements pour les personnes recevant le vaccin contre le virus respiratoire syncytial (VRS)

Étape 5: Commandez des vaccins 

Les FSLD et MR admissibles peuvent commander le vaccin contre le VRS dans le cadre du Programme de vaccination contre les infections à VRS chez les personnes âgées à haut risque en remplissant le Bon de commande du vaccin contre le VRS.

Si vous avez besoin d’aide pour vous procurer le vaccin :

Par courriel :

vaccin@ottawa.ca

Téléphone :

613-580-6744 (choisir les options 2 et 8, puis 3.)

Étape 6 : Documentation sur les cliniques de vaccination
Vous pouvez enregistrer et documenter, conformément à la politique de votre établissement, les activités de vaccination contre le VRS.

Formulaire de consentement - Vaccin contre le VRS


Foires aux questions

Quels sont les produits vaccinaux disponibles contre la COVID-19?

La liste des vaccins approuvés est fournie dans le site du ministère de la Santé et Santé publique Ottawa traitera les commandes de vaccins en fonction de leur disponibilité du moment. Nous communiquerons avec vous si votre commande doit être modifiée.

Quelles sont les recommandations actuelles pour les doses de rappel?

Veuillez visiter le site Web de l’Ontario sur les vaccins contre la COVID-19 pour connaître les dernières directives.

Notre résidence n’a pas de personnel enregistré pour administrer des vaccins contre la COVID-19 ou la grippe. Quelles sont nos options?
  • Demandez au fournisseur de soins de santé habituel des résidents de faire la vaccination.
  • Communiquez avec des pharmacies locales pour savoir si elles peuvent vacciner vos résidents, que ce soit à la pharmacie ou en offrant la possibilité de tenir une clinique dans votre établissement.

Voici quelques options de pharmacies connues :

  • Pharmacie Valley Health
  • Shoppers Drugmart sur Dalhousie
  • Pharmacie Half Moon Bay

Visitez ontario.ca/emplacements-pour-la-vaccination pour consulter la liste complète des pharmacies qui offrent le vaccin contre la COVID-19.

  • Préparez des affiches pour diriger les résidents vers des pharmacies locales
  • Envisagez d’organiser une clinique avec des agences de soins infirmiers
    • Services de Sante GEM 
    • Santé et mieux-être au travail Lifemark
    • ParaMed Inc. (en anglais seulement)
    • Access Healthcare Services Inc. (en anglais seulement)

Les professionnels de la pharmacie peuvent-ils donner le vaccin contre le VRS dans le cadre de ce programme financé par le secteur publique?

 Au moment d’écrire ces lignes, les professionnels de la pharmacie (pharmaciens, étudiants en pharmacie inscrits, stagiaires et techniciens en pharmacie) ne sont pas autorisés à donner le vaccin contre le VRS; on attend l’approbation des modifications réglementaires avant d’étendre ce programme aux professionnels de la pharmacie.

Est-ce que Santé publique Ottawa (SPO) peut visiter mon établissement pour apporter un soutien à la formation et/ou aider à administrer les vaccins?
  • Cette ressource en ligne vous permettra de continuer d’avoir accès aux ressources nécessaires pour faire de la vaccination saisonnière dans votre établissement.   SPO fournira un soutien externe aux établissements afin d’assurer l’approvisionnement en vaccins et l’accès à des renseignements à jour sur la vaccination contre la COVID-19 et l’influenza pour aider votre établissement à bâtir et à maintenir une capacité à administrer des vaccins directement ou avec la collaboration de partenaires communautaires.

  • Pour la saison 2024-2025, SPO a contacté les maisons de retraite et apportera de l’aide dans le déploiement de ce Programme de vaccination contre les infections à VRS chez les personnes âgées à haut risque dans ces établissements.
Pouvons-nous transporter les vaccins entre nos différents établissements?

Renseignements supplémentaires

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