Foyers de soins de longue durée et maisons de retraite



Santé publique Ottawa a créé cette trousse virtuelle pour aider nos partenaires communautaires à mettre en place et/ou à poursuivre les immunisations saisonnières.

Contacts clés pour supporter les organisations durant le processus d’intégration: 

ONE ID 

Pour les questions en lien avec le processus d’intégration à ONE ID, les ententes ONE ID actives, ou tout autre problème relié à ONE ID, appelez le centre d’assistance de Santé Ontario: 1-866-250-1554, disponible 24/7. 

  • Flux de travail guidé Panorama général (FGP) 

Pour toutes questions reliées au FGP: veuillez contacter l’équipe FGP: PanoramaGuidedWorkflow@ontario.ca 

Pour obtenir de l’information sur la conservation, la commande ou l’administration de vaccins, écrivez au Centre de distribution des vaccins. 

Les foyers de soins de santé et les maisons de retraite sont des partenaires essentiels dans la prise en charge des maladies respiratoires saisonnières. Les résidents de ces établissements sont les plus à risque de souffrir de complications graves de la COVID-19, de la grippe et du VRS.

Les pratiques de contrôle des infections et les vaccinations dans ces établissements sont importantes pour protéger les résidents, le personnel et les aidants naturels. 

Conditions d’admissibilité générales pour administrer des vaccins contre la COVID-19, la grippe et du VRS :

  • Être un foyer de soins de longue durée ou une maison de retraite enregistrée à Ottawa
  • Avoir un réfrigérateur à vaccins désigné qui suit le Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé et qui a été inspecté par Santé publique Ottawa au cours des 12 derniers mois.
  • Pour la COVID-19 seulement: S’engager à documenter l’administration des vaccins contre la COVID-19  dans le système d’immunisation provincial Panorama du Ministère de la Santé, utilisé par les bureaux de santé locaux à travers le flux de travail guidé Panorama (FGP). 

Marche à suivre pour avoir accès à des vaccins contre la COVID-19 et la grippe  

Étape 1 : Assurez-vous que votre établissement est autorisé à administrer des vaccins

Maisons de retraite :

Si un organisme reçoit déjà un ou des vaccins subventionnés autres que le vaccin antigrippal financé par le secteur public et à l’exception du vaccin contre la COVID-19, il n’est pas tenu de faire de demande au titre du Programme universel de vaccination contre la grippe (PUVG).

L’établissement doit, pour pouvoir administrer des vaccins financés par l’État, avoir un réfrigérateur à vaccins désigné qui est conforme au Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé, a été inspecté par Santé publique Ottawa et est en règle (un relevé des températures doit être soumis chaque mois).

Après avoir passé avec succès l’inspection du réfrigérateur à vaccins pour l’année en cours, poursuivez le processus d’intégration indiqué à l’étape 2. Si vous n’avez pas encore eu une inspection, veuillez communiquer avec le Centre de distribution des vaccins de Santé publique Ottawa en écrivant à vaccin@ottawa.ca pour demander une inspection de votre réfrigérateur à vaccins.

Foyers de soins de longue durée :

Les foyers de soins de longue durée ne sont pas tenus de faire une demande d’approbation pour participer au Programme universel de vaccination contre la grippe (PUVG). Ils doivent, pour pouvoir administrer des vaccins financés par l’État, avoir un réfrigérateur à vaccins désigné qui est conforme au Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé, a été inspecté par Santé publique Ottawa et est en règle (un relevé des températures doit être soumis chaque mois).

Après avoir passé avec succès l’inspection du réfrigérateur à vaccins pour l’année en cours, poursuivez le processus d’intégration indiqué à l’étape 2. Si vous n’avez pas encore eu une inspection, veuillez communiquer avec le Centre de distribution des vaccins de Santé publique Ottawa en écrivant à vaccin@ottawa.ca pour demander une inspection de votre réfrigérateur à vaccins.
Étape 2 : Uniquement pour l’administration de vaccins contre la COVID-19; si vous administrez uniquement des vaccins antrigrippaux, veuillez passer à l’étape 3

Compléter le processus d’intégration, formation et soutien à ONE ID et au flux de travail guidé Panorama (FGP) complétés à travers le Ministère de la Santé  

Les organisations voulant débuter l’administration des vaccins contre la COVID-19 devraient contacter PanoramaGuidedWorkflow@ontario.ca pour l’information et le soutien en lien avec le processus d’intégration. 

1. Remplir le formulaire de demande d’intégration à ONEID

Une fois que votre réfrigérateur à vaccins désigné a été inspecté et est en règle, veuillez visiter Santé Ontario pour compléter le formulaire de demande d’intégration et débuter le processus intégration à ONE ID. 

Les bureaux de santé ne sont ni responsables, ni autorisés à compléter le processus d’intégration à ONE ID, ni l’inscription d’un utilisateur au FGP au nom des organisations. 

Les organisations peuvent compléter le processus d’intégration à ONE ID avec Santé Ontario en complétant le formulaire de demande d’intégration en ligne à Onboarding.accessonehealth.ca/panorama. 

(https://onboarding.accessonehealth.ca/panorama/welcome) 

  • Le formulaire a seulement besoin d’être complété une fois. Après soumission, Santé Ontario vous contactera pour les prochaines étapes et pour finaliser le processus d’intégration, incluant faire signer les ententes requises. 

  • L’enregistrement et l’inscription doivent être complétés pour obtenir accès au FGP. 

2. Formation et soutien

Le Ministère de la Santé offrira du matériel de formation et de soutien en lien avec le FGP. Les mises à jour en lien à la formation seront fournies par le Ministère de la Santé au contact primaire de l’organisation. 
Étape 3 : Assurez-vous qu’un mécanisme d’autorisation est disponible pour le personnel infirmier qui administre de l’épinéphrine, des vaccins antigrippaux et/ou des vaccins contre la COVID-19.

Les directives et les ordonnances directes permettent au personnel infirmier d’accomplir l’acte contrôlé de vaccination.  

Modèles de directives médicales :

Si votre établissement a un professionnel de la santé qui donne son autorisation et qui aimerait avoir un modèle pour l’aider à créer sa propre directive médicale, veuillez écrire à immunisation@ottawa.ca.
Étape 4 : Formation à l’intention des vaccinateurs sur l’administration des vaccins, les produits vaccinaux et leur préparation

Si votre établissement souhaite recevoir des copies des modules de formation sur la vaccination pour les fournisseurs externes de Santé publique Ottawa, veuillez écrire à immunisation@ottawa.ca pour demander les modules suivants :  

  • Module 1 Consentement et documentation 

  • Module 2 Entreposage et manipulation des vaccins et administration des injections 

  • Module 3 Urgences 

Autres ressources d’apprentissage

Gestion des manifestations cliniques inhabituelles 

Méthodes d’administration des vaccins : Guide canadien d’immunisation

Programme de formation sur les compétences en matière d’immunisation (EPIC) : Société canadienne de pédiatrie

Produits vaccinaux contre la COVID-19 : 

Avant d’administrer des produits vaccinaux, assurez-vous de consulter la fiche de renseignements aux fournisseurs de soins de santé : vaccins contre la COVID-19 du ministère de la Santé de l’Ontario, car il donne des conseils importants pour les fournisseurs de soins de santé qui administrent des vaccins contre la COVID-19, y compris l’admissibilité et des résumés des formulations  des produits vaccinaux.

Sources d’information supplémentaires  

Vaccins contre la COVID-19 : Guide canadien d'immunisation

Monographies de produits vaccinaux pour les vaccins contre la COVID-19 actuellement disponibles, y compris les consignes et indications pour la préparation :  

Ces monographies contiennent de l’information sur ce qui suit : 

  • Conservation, manipulation et préparation des vaccins 

  • Consignes pour l’administration, incluant le dosage, les voies, etc.  

  • Contre-indications, effets indésirables et mises en garde

Produits vaccinaux contre l’influenza :

Vaccin

Âge pour lequel le produit est indiqué

Préparation

Dose et voie d’administration

Présentation

Fluviral

six mois et plus

Vaccin trivalent inactivé (VTI ou VII3-SD)

0.5 ml (IM)

Flacon multidose (FMD)

FluzoneMD Trivalent 

six mois et plus

Vaccin trivalent inactivé (VTI ou VII3-SD)

0.5 ml (IM)

Flacon multidose (FMD)

Seringue préremplie (SPR)

 

FlucelvaxMD Trivalent 

 

six mois et plus

Vaccin trivalent inactivé (VTI ou VII3-cc)

0.5 ml (IM)

Seringue préremplie(SPR)

FluzoneMD Haute-dose Trivalent

65 ans et plus

Vaccin trivalent inactivé à haute dose (VTI-HD ou VII3-HD)

0.5 ml (IM)

Seringue préremplie (SPR)

FluadMD

65 ans et plus

Vaccin trivalent inactivé avec adjuvant (VTI-adj ou VII3-Adj)

0.5 ml (IM)

Seringue préremplie (SPR)
* L’allergie aux œufs n’est pas une contre-indication aux vaccins contre la grippe.

** Les VQI sans thimérosal en seringues préremplies sont offerts aux personnes allergiques au thimérosal. 
Étape 5 : Organisez et fixez des dates de cliniques

Santé publique Ottawa a préparé les documents utiles suivants pour vous aider à tenir une clinique. N’hésitez pas à vous en servir pour organiser vos services de vaccination.

  • Affiche sur l’hygiène des mains
  • Le fait de créer des affiches pour les cliniques et des panneaux directionnels peut être utiles pour les patients, les aidants naturels et les familles qui se rendent à votre clinique.
  • la vaccination contre la COVID-19: Utiliser les procédures de consentement établies pour l'administration des vaccins
Étape 6 : Commandez des vaccins et des fournitures

Vaccins contre la COVID-19

 

Après le lancement de la campagne PUVG 2025-2026 : Les formulaires de commande de vaccins seront disponibles sur notre site Web: ottawapublichealth.ca/hcp 

Renseignements sur le Centre de distribution des vaccins  

Pour obtenir de l’aide avec l’approvisionnement en vaccins :
Étape 7 : Rappels à propos des journées de cliniques de vaccination

  • Les formulaires de consentement (si vous en utilisez) doivent être disponibles et remplis par les résidents (ou leur fondé de pouvoir) avant l’administration du vaccin. 

  • La vaccination antigrippale peut être consignée et documentée en suivant la politique de votre établissement. 

Marche à suivre pour avoir accès à des à des vaccins contre le VRS :

Étape 1: Assurez-vous que votre institution est admissible au Programme de vaccination contre les infections à VRS chez les personnes âgées à haut risque.

Ce programme de vaccination des personnes de 60 ans et plus s’adresse aux résidents qui vivent dans les foyers de soins de longue durée (FSLD), les foyers de soins pour personnes âgées et les maisons de retraite (MR).

Maisons de retraite habilitées 

L’établissement doit, pour pouvoir administrer des vaccins contre le VRS financés par le secteur publique, avoir un réfrigérateur à vaccins désigné qui est conforme au Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé, a été inspecté par Santé publique Ottawa et est en règle (un relevé des températures doit être soumis chaque mois).

Après avoir passé avec succès l’inspection du réfrigérateur à vaccins pour l’année en cours, poursuivez le processus d’intégration indiqué à l’étape 2. Si vous n’avez pas encore eu une inspection, veuillez communiquer avec le Centre de distribution des vaccins de Santé publique Ottawa en écrivant à vaccin@ottawa.ca pour demander une inspection de votre réfrigérateur à vaccins.

Foyers de soins de longue durée 

L’établissement doit, pour pouvoir administrer des vaccins contre le VRS financés par le secteur publique, avoir un réfrigérateur à vaccins désigné qui est conforme au Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé, a été inspecté par Santé publique Ottawa et est en règle (un relevé des températures doit être soumis chaque mois).

Après avoir passé avec succès l’inspection du réfrigérateur à vaccins pour l’année en cours, poursuivez le processus d’intégration indiqué à l’étape 2. Si vous n’avez pas encore eu une inspection, veuillez communiquer avec le Centre de distribution des vaccins de Santé publique Ottawa en écrivant à vaccin@ottawa.ca pour demander une inspection de votre réfrigérateur à vaccins.

Étape 2: Assurez-vous qu’un mécanisme d’autorisation est disponible pour le personnel infirmier qui administre de l’épinéphrine et le vaccin contre le VRS pour le personnel de soins infirmiers.

Les directives et les ordonnances directes permettent au personnel infirmier d’accomplir l’acte contrôlé de vaccination.

Modèles de directives médicales : Si votre établissement a un professionnel de la santé qui donne son autorisation et qui aimerait avoir un modèle de directive pour l’aider à créer sa propre directive médicale, veuillez écrire à immunisation@ottawa.ca.

Étape 3: Formation à l’intention des vaccinateurs sur l’administration des vaccins, les produits vaccinaux et leur préparation 

Si votre établissement souhaite recevoir des copies des modules de formation sur la vaccination pour les fournisseurs externes de Santé publique Ottawa, veuillez écrire à immunisation@ottawa.ca pour demander les modules suivants :

  • Module 1 Consentement et documents
  • Module 2 Entreposage et manipulation des vaccins et administration des injections
  • Module 3 Urgences
  • Module du programme de vaccination contre les infections à VRS chez les personnes âgées à haut risque

Information sur le vaccin contre le VRS :

Autres ressources d’apprentissage

Gestion des manifestations cliniques inhabituelles

Méthodes d’administration des vaccins : Guide canadien d’immunisation

Programme de formation sur les compétences en matière d’immunisation (EPIC) : Société canadienne de pédiatrie

Étape 4: Organisez et fixez des dates de cliniques

Santé publique Ottawa a préparé les documents utiles suivants pour vous aider à tenir une clinique. N’hésitez pas à vous en servir pour organiser vos services de vaccination.

Affiche sur l’hygiène des mains

Le fait de créer des affiches pour les cliniques et des panneaux directionnels peut être utiles pour les patients, les aidants naturels et les familles qui se rendent à votre clinique.
Étape 5: Commandez des vaccins 

Les FSLD et MR admissibles peuvent commander le vaccin contre le VRS dans le cadre du Programme de vaccination contre les infections à VRS chez les personnes âgées à haut risque en remplissant le Bon de commande du vaccin contre le VRS.

Si vous avez besoin d’aide pour vous procurer le vaccin :

Par courriel :

vaccin@ottawa.ca

Téléphone :

613-580-6744 (choisir les options 2 et 8, puis 3.)
Étape 6 : Documentation sur les cliniques de vaccination
Vous pouvez enregistrer et documenter, conformément à la politique de votre établissement, les activités de vaccination contre le VRS.

Formulaire de consentement - Vaccin contre le VRS


Foires aux questions

Quels sont les produits vaccinaux disponibles contre la COVID-19?

La liste des vaccins approuvés est fournie dans le site du ministère de la Santé et Santé publique Ottawa traitera les commandes de vaccins en fonction de leur disponibilité du moment. Nous communiquerons avec vous si votre commande doit être modifiée.
Quelles sont les recommandations actuelles pour les doses de rappel?

Veuillez visiter le site Web de l’Ontario sur les vaccins contre la COVID-19 pour connaître les dernières directives.
Notre résidence n’a pas de personnel enregistré pour administrer des vaccins contre la COVID-19 ou la grippe. Quelles sont nos options?
  • Demandez au fournisseur de soins de santé habituel des résidents de faire la vaccination.
  • Communiquez avec des pharmacies locales pour savoir si elles peuvent vacciner vos résidents, que ce soit à la pharmacie ou en offrant la possibilité de tenir une clinique dans votre établissement.

Voici quelques options de pharmacies connues :

  • Pharmacie Valley Health
  • Shoppers Drugmart sur Dalhousie
  • Pharmacie Half Moon Bay

Visitez ontario.ca/emplacements-pour-la-vaccination pour consulter la liste complète des pharmacies qui offrent le vaccin contre la COVID-19.

  • Préparez des affiches pour diriger les résidents vers des pharmacies locales
  • Envisagez d’organiser une clinique avec des agences de soins infirmiers
    • Services de Sante GEM 
    • Santé et mieux-être au travail Lifemark
    • ParaMed Inc. (en anglais seulement)
    • Access Healthcare Services Inc. (en anglais seulement)
Est-ce que Santé publique Ottawa (SPO) peut visiter mon établissement pour apporter un soutien à la formation et/ou aider à administrer les vaccins?

  • Cette ressource en ligne vous permettra de continuer d’avoir accès aux ressources nécessaires pour faire de la vaccination saisonnière dans votre établissement.   SPO fournira un soutien externe aux établissements afin d’assurer l’approvisionnement en vaccins et l’accès à des renseignements à jour sur la vaccination contre la COVID-19 et l’influenza pour aider votre établissement à bâtir et à maintenir une capacité à administrer des vaccins directement ou avec la collaboration de partenaires communautaires.

  • Les résidents qui ont besoin du vaccin contre le VRS peuvent consulter le site santepubliqueottawa.ca/vrs pour obtenir des renseignements sur l'accès au vaccin.
Pouvons-nous transporter les vaccins entre nos différents établissements?

Renseignements supplémentaires

Pour recevoir de l’information sur les problèmes de santé locaux et des directives en cas d’urgences sanitaires, veuillez vous abonner pour recevoir les communications d’urgence de Santé publique Ottawa pour les professionnels de la santé. Vous pourriez également sélectionner l’option vous permettant de recevoir le bulletin électronique Mise à jour pour les médecins.

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