
Santé publique Ottawa a créé cette trousse virtuelle pour aider nos partenaires communautaires à mettre en place et/ou à poursuivre les immunisations saisonnières.
Pour obtenir de l’aide ou des renseignements au sujet de COVaxON ou des stocks, écrivez à l’équipe de soutien COVaxON de Santé publique Ottawa.
Pour obtenir de l’information sur la conservation, la commande ou l’administration de vaccins, écrivez au Centre de distribution des vaccins.
Les foyers de soins de santé et les maisons de retraite sont des partenaires essentiels dans la prise en charge des maladies respiratoires saisonnières. Les résidents de ces établissements sont les plus à risque de souffrir de complications graves de la COVID-19, de la grippe et du VRS.
Les pratiques de contrôle des infections et les vaccinations dans ces établissements sont importantes pour protéger les résidents, le personnel et les aidants naturels.
Conditions d’admissibilité générales pour administrer des vaccins contre la COVID-19, la grippe et du VRS :
- Être un foyer de soins de longue durée ou une maison de retraite enregistrée à Ottawa
- Avoir un réfrigérateur à vaccins désigné qui suit le Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé et qui a été inspecté par Santé publique Ottawa au cours des 12 derniers mois.
- Pour la COVID-19 seulement: S’engager à documenter l’administration des vaccins contre la COVID-19 dans COVaxON
Marche à suivre pour avoir accès à des vaccins contre la COVID-19 et la grippe
Étape 1 : Assurez-vous que votre établissement est autorisé à administrer des vaccins | ||||||||||||||||||||||||||||||
Maisons de retraite :Si un organisme reçoit déjà un ou des vaccins subventionnés autres que le vaccin antigrippal financé par le secteur public et à l’exception du vaccin contre la COVID-19, il n’est pas tenu de faire de demande au titre du Programme universel de vaccination contre la grippe (PUVG). L’établissement doit, pour pouvoir administrer des vaccins financés par l’État, avoir un réfrigérateur à vaccins désigné qui est conforme au Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé, a été inspecté par Santé publique Ottawa et est en règle (un relevé des températures doit être soumis chaque mois). Après avoir passé avec succès l’inspection du réfrigérateur à vaccins pour l’année en cours, poursuivez le processus d’intégration indiqué à l’étape 2. Si vous n’avez pas encore eu une inspection, veuillez communiquer avec le Centre de distribution des vaccins de Santé publique Ottawa en écrivant à vaccin@ottawa.ca pour demander une inspection de votre réfrigérateur à vaccins. Foyers de soins de longue durée :Les foyers de soins de longue durée ne sont pas tenus de faire une demande d’approbation pour participer au Programme universel de vaccination contre la grippe (PUVG). Ils doivent, pour pouvoir administrer des vaccins financés par l’État, avoir un réfrigérateur à vaccins désigné qui est conforme au Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé, a été inspecté par Santé publique Ottawa et est en règle (un relevé des températures doit être soumis chaque mois). Après avoir passé avec succès l’inspection du réfrigérateur à vaccins pour l’année en cours, poursuivez le processus d’intégration indiqué à l’étape 2. Si vous n’avez pas encore eu une inspection, veuillez communiquer avec le Centre de distribution des vaccins de Santé publique Ottawa en écrivant à vaccin@ottawa.ca pour demander une inspection de votre réfrigérateur à vaccins. |
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Étape 2 : Uniquement pour l’administration de vaccins contre la COVID-19 – lettre d’entente et formation COVaxON; si vous administrez uniquement des vaccins antrigrippaux, veuillez passer à l’étape 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Intégration, formation et soutien COVaxON COVaxON est une application imposée par la province pour apporter un soutien à l’administration des vaccins contre la COVID-19 en Ontario. La saisie de données dans le système est obligatoire pour les participants à l’initiative de vaccination des partenaires communautaires. Puisqu’une absence d’utilisation peut entraîner l’expiration de l’accès à COVaxON, veuillez vérifier que votre établissement a un accès actif à l’application la veille de la vaccination. Étapes de l’intégration de votre équipe dans COVaxON
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Étape 3 : Assurez-vous qu’un mécanisme d’autorisation est disponible pour le personnel infirmier qui administre de l’épinéphrine, des vaccins antigrippaux et/ou des vaccins contre la COVID-19. | ||||||||||||||||||||||||||||||
Les directives et les ordonnances directes permettent au personnel infirmier d’accomplir l’acte contrôlé de vaccination. Modèles de directives médicales :Si votre établissement a un professionnel de la santé qui donne son autorisation et qui aimerait avoir un modèle pour l’aider à créer sa propre directive médicale, veuillez écrire à immunisation@ottawa.ca. |
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Étape 4 : Formation à l’intention des vaccinateurs sur l’administration des vaccins, les produits vaccinaux et leur préparation | ||||||||||||||||||||||||||||||
Si votre établissement souhaite recevoir des copies des modules de formation sur la vaccination pour les fournisseurs externes de Santé publique Ottawa, veuillez écrire à immunisation@ottawa.ca pour demander les modules suivants :
Autres ressources d’apprentissageGestion des manifestations cliniques inhabituelles Méthodes d’administration des vaccins : Guide canadien d’immunisation Programme de formation sur les compétences en matière d’immunisation (EPIC) : Société canadienne de pédiatrie Produits vaccinaux contre la COVID-19 :Avant d’administrer des produits vaccinaux, assurez-vous de consulter la fiche de renseignements aux fournisseurs de soins de santé : vaccins contre la COVID-19 du ministère de la Santé de l’Ontario, car il donne des conseils importants pour les fournisseurs de soins de santé qui administrent des vaccins contre la COVID-19, y compris l’admissibilité et des résumés des formulations des produits vaccinaux. Sources d’information supplémentairesVaccins contre la COVID-19 : Guide canadien d'immunisation Monographies de produits vaccinaux pour les vaccins contre la COVID-19 actuellement disponibles, y compris les consignes et indications pour la préparation : Ces monographies contiennent de l’information sur ce qui suit :
Produits vaccinaux contre l’influenza :
** Les VQI sans thimérosal en seringues préremplies sont offerts aux personnes allergiques au thimérosal.
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Étape 5 : Organisez et fixez des dates de cliniques |
Santé publique Ottawa a préparé les documents utiles suivants pour vous aider à tenir une clinique. N’hésitez pas à vous en servir pour organiser vos services de vaccination.
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Étape 6 : Commandez des vaccins et des fournitures |
Vaccins contre la COVID-19
Après le lancement de la campagne PUVG 2024-2025 : Les formulaires de commande de vaccins seront disponibles sur notre site Web une fois les vaccins accessibles. Renseignements sur le Centre de distribution des vaccinsPour obtenir de l’aide avec l’approvisionnement en vaccins :
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Étape 7 : Rappels à propos des journées de cliniques de vaccination |
La vaccination antigrippale peut être consignée et documentée en suivant la politique de votre établissement. |
Marche à suivre pour avoir accès à des à des vaccins contre le VRS :
Étape 1: Assurez-vous que votre institution est admissible au Programme de vaccination contre les infections à VRS chez les personnes âgées à haut risque. |
Ce programme de vaccination des personnes de 60 ans et plus s’adresse aux résidents qui vivent dans les foyers de soins de longue durée (FSLD), les foyers de soins pour personnes âgées et les maisons de retraite (MR). Maisons de retraite habilitées L’établissement doit, pour pouvoir administrer des vaccins contre le VRS financés par le secteur publique, avoir un réfrigérateur à vaccins désigné qui est conforme au Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé, a été inspecté par Santé publique Ottawa et est en règle (un relevé des températures doit être soumis chaque mois). Après avoir passé avec succès l’inspection du réfrigérateur à vaccins pour l’année en cours, poursuivez le processus d’intégration indiqué à l’étape 2. Si vous n’avez pas encore eu une inspection, veuillez communiquer avec le Centre de distribution des vaccins de Santé publique Ottawa en écrivant à vaccin@ottawa.ca pour demander une inspection de votre réfrigérateur à vaccins. Foyers de soins de longue durée L’établissement doit, pour pouvoir administrer des vaccins contre le VRS financés par le secteur publique, avoir un réfrigérateur à vaccins désigné qui est conforme au Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé, a été inspecté par Santé publique Ottawa et est en règle (un relevé des températures doit être soumis chaque mois). Après avoir passé avec succès l’inspection du réfrigérateur à vaccins pour l’année en cours, poursuivez le processus d’intégration indiqué à l’étape 2. Si vous n’avez pas encore eu une inspection, veuillez communiquer avec le Centre de distribution des vaccins de Santé publique Ottawa en écrivant à vaccin@ottawa.ca pour demander une inspection de votre réfrigérateur à vaccins. |
Étape 2: Assurez-vous qu’un mécanisme d’autorisation est disponible pour le personnel infirmier qui administre de l’épinéphrine et le vaccin contre le VRS pour le personnel de soins infirmiers. |
Les directives et les ordonnances directes permettent au personnel infirmier d’accomplir l’acte contrôlé de vaccination. Modèles de directives médicales : Si votre établissement a un professionnel de la santé qui donne son autorisation et qui aimerait avoir un modèle de directive pour l’aider à créer sa propre directive médicale, veuillez écrire à immunisation@ottawa.ca. |
Étape 3: Formation à l’intention des vaccinateurs sur l’administration des vaccins, les produits vaccinaux et leur préparation |
Si votre établissement souhaite recevoir des copies des modules de formation sur la vaccination pour les fournisseurs externes de Santé publique Ottawa, veuillez écrire à immunisation@ottawa.ca pour demander les modules suivants :
Information sur le vaccin contre le VRS :
Autres ressources d’apprentissage Gestion des manifestations cliniques inhabituelles
Méthodes d’administration des vaccins : Guide canadien d’immunisation Programme de formation sur les compétences en matière d’immunisation (EPIC) : Société canadienne de pédiatrie |
Étape 4: Organisez et fixez des dates de cliniques |
Santé publique Ottawa a préparé les documents utiles suivants pour vous aider à tenir une clinique. N’hésitez pas à vous en servir pour organiser vos services de vaccination. Affiches de dépistage passif pour les patients et les visiteurs Affiche sur l’hygiène des mains Le fait de créer des affiches pour les cliniques et des panneaux directionnels peut être utiles pour les patients, les aidants naturels et les familles qui se rendent à votre clinique. |
Étape 5: Commandez des vaccins |
Les FSLD et MR admissibles peuvent commander le vaccin contre le VRS dans le cadre du Programme de vaccination contre les infections à VRS chez les personnes âgées à haut risque en remplissant le Bon de commande du vaccin contre le VRS. Si vous avez besoin d’aide pour vous procurer le vaccin : Par courriel : vaccin@ottawa.ca Téléphone : 613-580-6744 (choisir les options 2 et 8, puis 3.) |
Étape 6 : Documentation sur les cliniques de vaccination |
Vous pouvez enregistrer et documenter, conformément à la politique de votre établissement, les activités de vaccination contre le VRS. Formulaire de consentement - Vaccin contre le VRS |
Foires aux questions
Quels sont les produits vaccinaux disponibles contre la COVID-19? |
La liste des vaccins approuvés est fournie dans le site du ministère de la Santé et Santé publique Ottawa traitera les commandes de vaccins en fonction de leur disponibilité du moment. Nous communiquerons avec vous si votre commande doit être modifiée. |
Quelles sont les recommandations actuelles pour les doses de rappel? |
Veuillez visiter le site Web de l’Ontario sur les vaccins contre la COVID-19 pour connaître les dernières directives. |
Notre résidence n’a pas de personnel enregistré pour administrer des vaccins contre la COVID-19 ou la grippe. Quelles sont nos options? |
Voici quelques options de pharmacies connues :
Visitez ontario.ca/emplacements-pour-la-vaccination pour consulter la liste complète des pharmacies qui offrent le vaccin contre la COVID-19.
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Les professionnels de la pharmacie peuvent-ils donner le vaccin contre le VRS dans le cadre de ce programme financé par le secteur publique? |
Au moment d’écrire ces lignes, les professionnels de la pharmacie (pharmaciens, étudiants en pharmacie inscrits, stagiaires et techniciens en pharmacie) ne sont pas autorisés à donner le vaccin contre le VRS; on attend l’approbation des modifications réglementaires avant d’étendre ce programme aux professionnels de la pharmacie. |
Est-ce que Santé publique Ottawa (SPO) peut visiter mon établissement pour apporter un soutien à la formation et/ou aider à administrer les vaccins? |
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Pouvons-nous transporter les vaccins entre nos différents établissements? |
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Renseignements supplémentaires
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Signaler des manifestations cliniques inhabituelles : Formulaire de déclaration de manifestations cliniques inhabituelles à la suite d’une immunisation
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Formulaires au suet de l’immunisation à l’intention des professionnels de la santé
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