Trousse d’immunisation contre la COVID-19 et l’influenza pour les fournisseurs de soins de santé

Le personnel qui saisit des renseignements sur l’administration dans COVaxON doit ouvrir une session dans le programme avant la clinique pour s’assurer que leur mot de passe n’est pas expiré; les mots de passe des comptes qui ont été inactifs pendant 30 jours devront être réinitialisés. Il faut écrire à covaxon@ottawa.ca pour demander la réinitialisation d’un mot de passe.

• Les formulaires de consentement (si vous en utilisez) doivent être disponibles et remplis par les patients (ou leur procureur , le cas échéant) avant l’administration du vaccin.
• Les vaccinations contre la COVID-19 doivent être enregistrées dans COVaxON.
• Les vaccinations contre la COVID-19 peuvent être signalées dans la Feuille de pointage quotidienne (anglais seulement)

• La vaccination antigrippale peut être consignée et documentée en suivant la politique de votre établissement.

La liste des vaccins approuvés est fournie dans le site du ministère de la Santé et Santé publique Ottawa traitera les commandes de vaccins en fonction de leur disponibilité du moment. Nous communiquerons avec vous si votre commande doit être modifiée. 

Consultez le site Web de l’Ontario sur les vaccins contre la COVID-19 pour connaître les dernières directives.

SPO n’a malheureusement pas la capacité nécessaire pour apporter un soutien en personne à la vaccination. SPO revient aux opérations et aux effectifs prépandémiques, selon l’orientation provinciale. De nombreux établissements ont eu droit au soutien de SPO ces dernières années, et nous espérons que le vôtre continuera à construire sur cette expérience et de ce transfert de savoir.

SPO continuera d’assurer l’approvisionnement en vaccins et l’accès à des renseignements à jour sur la vaccination contre la COVID-19 et l’influenza pour les fournisseurs de soins de santé. Notre objectif consiste à vous aider à bâtir et à maintenir une capacité à administrer des vaccins directement ou avec la collaboration de partenaires communautaires.

Nous vous conseillons d’établir une politique interne pour le transport des vaccins afin de vous conformer aux exigences du guide suivant :

• COVID-19 : Généralités relatives à la COVID-19 : Guide sur l’entreposage et la manipulation des vaccins (gov.on.ca)
• Grippe et VRS : Guide de conservation et de manutention des vaccins (gov.on.ca)

• COVID-19 : L’Association médicale de l’Ontario a publié des renseignements sur la facturation pour la vaccination contre la COVID-19 (PDF) (en anglais seulement). Les membres peuvent également consulter le portail de l’AMO pour obtenir des mises à jour.
• Influenza : Le Programme universel de vaccination contre la grippe présente des renseignements sur le remboursement des honoraires pour l’administration de vaccins par des fournisseurs de services (Assurance-santé de l’Ontario), des professionnels formés dans la pratique d’injection (SRS), des doses administrées par un organisme de soins de santé en pharmacie, et des cliniques communautaires.

Le ministère de la Santé et des Soins de longue durée a aussi publié des bulletins de l’Assurance-santé de l’Ontario avec des mises à jour concernant les préoccupations liées à la facturation, qui comprennent la COVID-19. Toutes les questions concernant les codes de facturation doivent être envoyées au centre d’appel du ministère de la Santé et des Soins de longue durée à SSContactCentre.MOH@ontario.ca.

Cette année, tous les vaccins antigrippaux offerts dans le cadre du programme financé par l’État sont disponibles. Les vaccins XBB 1.5 et Bivalent contre la COVID-19 sont disponibles; SPO fournira les vaccins en fonction de l’approvisionnement reçu de la province. 

Les vaccins sont disponibles sur demande, à votre convenance. Veuillez utiliser le Formulaire de commande de vaccin antigrippal 2024-2025 ou le formulaire de commande en ligne de vaccin contre la COVID-19. Nous conseillons habituellement de commander des vaccins une fois par semaine (planification pour la semaine à venir) afin d’éviter l’atteinte de la date de péremption. 

La lettre d’entente signée concerne la clinique, pas un clinicien en particulier. Si l’emplacement de la clinique change, il faudra modifier la lettre d’entente pour qu’elle tienne compte de la nouvelle adresse. Si vous, en tant que clinicien, allez dans une nouvelle clinique, la nouvelle clinique devrait avoir une lettre d’entente, c’est-à-dire que l’entente suit l’organisme, pas la personne. Veuillez écrire à covaxon@ottawa.ca pour les aviser de ce changement d’emplacement, afin de faire modifier votre compte COVAxON en conséquence.

Veuillez consulter le document COVID-19 : Généralités relatives à la COVID-19 : Guide sur l’entreposage et la manipulation des vaccins du ministère de la Santé de l’Ontario.

Veuillez consulter le Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé de l’Ontario pour obtenir des renseignements relatifs aux vaccins antigrippaux.