Trousse d’immunisation contre la COVID-19 et l’influenza pour les fournisseurs de soins de santé

Santé publique Ottawa a créé cette trousse virtuelle pour aider nos partenaires communautaires à mettre en place et/ou à poursuivre les immunisations saisonnières.

Contacts clés pour supporter les organisations durant le processus d’intégration: 

ONE ID 

Pour les questions en lien avec le processus d’intégration à ONE ID, les ententes ONE ID actives, ou tout autre problème relié à ONE ID, appelez le centre d’assistance de Santé Ontario: 1-866-250-1554, disponible 24/7. 

  • Flux de travail guidé Panorama général (FGP) 

Pour toutes questions reliées au FGP: veuillez contacter l’équipe FGP: PanoramaGuidedWorkflow@ontario.ca 

Pour obtenir de l’information sur la conservation, la commande ou l’administration de vaccins, écrivez au Centre de distribution des vaccins. 

Conditions d’admissibilité générales pour administrer des vaccins contre la COVID-19 et la grippe:

  • Avoir un réfrigérateur à vaccins désigné qui suit le Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé et qui a été inspecté par Santé publique Ottawa au cours des 12 derniers mois.
  • Pour la COVID-19 seulement: S’engager à documenter l’administration des vaccins contre la COVID-19 dans le système d’immunisation provincial Panorama du Ministère de la Santé, utilisé par les bureaux de santé locaux à travers le flux de travail guidé Panorama (FGP).

Marche à suivre pour avoir accès à des vaccins contre la COVID-19 et l’influenza:

Étape 1: Évaluer l’admissibilité à administrer des vaccins
  • Toute clinique ayant reçu un approvisionnement en vaccins du programme financé par l’État (autres que ceux pour la COVID-19 et la grippe) est autorisée à recevoir des vaccins contre la COVID-19 et l’influenza.
  • Les organismes de soins de santé et les pharmacies doivent soumettre une demande au Programme universel de vaccination contre la grippe (PUVG) du ministère de la Santé. Veuillez consulter le site Web du ministère de la Santé de l’Ontario pour obtenir plus de renseignements sur ce processus; les demandes générales de la saison 2025-2026 sont acceptées avec quelques exceptions. Si vous avez besoin d’aide pour faire une demande, veuillez écrire à UIIP.MOH@ontario.ca. Le processus de demande débute au printemps.
  • L’établissement doit, pour pouvoir administrer des vaccins financés par l’État, avoir un réfrigérateur à vaccins désigné qui est conforme au Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé, a été inspecté par Santé publique Ottawa et est en règle (un relevé des températures doit être soumis chaque mois).
  • Si votre établissement a passé avec succès l’inspection du réfrigérateur à vaccins pour l’année en cours, veuillez poursuivre le processus d’intégration indiqué à l’étape 2. Si votre établissement n’a pas encore eu une inspection, veuillez communiquer avec le Centre de distribution des vaccins de Santé publique Ottawa en écrivant à vaccin@ottawa.ca pour demander une inspection de votre réfrigérateur à vaccins.

Étape 2: Uniquement pour l’administration de vaccins contre la COVID-19; si vous administrez uniquement des vaccins antigrippaux, veuillez passer à l’étape 3

Compléter le processus d’intégration, formation et soutien à ONE ID et au flux de travail guidé Panorama (FGP), complétés à travers le Ministère de la Santé

  • Les organisations voulant débuter l’administration des vaccins contre la COVID-19 devraient contacter : PanoramaGuidedWorkflow@ontario.ca pour l’information et le soutien en lien avec le processus d’intégration

Ligne de soutien pour l'immunisation contre la COVID-19 pour les cliniciens (CIPSL en anglais)

  • Lancement le 7 avril de la ligne de soutien temporaire pour les cliniciens pendant la campagne de vaccination du printemps contre la COVID-19, y compris des conseils sur les intervalles minimums entre les doses lorsque les dates antérieures sont inconnues 

  • Disponible du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00 au 416-849-9998 ou sans frais au 1-888-333-0640
  • Le CIPSL est réservé UNIQUEMENT aux professionnels de la santé et non au grand public. Les professionnels de santé devront fournir leur numéro d'enregistrement professionnel

Étape 3: Assurez-vous qu’un mécanisme d’autorisation est disponible pour le personnel infirmier qui administre de l’épinéphrine, des vaccins antigrippaux ou des vaccins contre la COVID-19 au nom d'une infirmière praticienne ou d'un médecin. 

Les directives et les ordonnances directes permettent au personnel infirmier d’accomplir l’acte contrôlé de vaccination.   

Modèles de directives médicales :Si votre établissement a un professionnel de la santé qui donne son autorisation et qui aimerait avoir un modèle pour l’aider à créer sa propre directive médicale, veuillez écrire à immunisation@ottawa.ca.
Étape 4: Formation à l’intention des vaccinateurs sur l’administration des vaccins, les produits vaccinaux et leur préparation
Si votre établissement souhaite recevoir des copies des modules de formation sur la vaccination pour les fournisseurs externes de Santé publique Ottawa, veuillez écrire à immunisation@ottawa.ca pour demander les modules suivants :  

  • Module 1 Consentement et documentation 

  • Module 2 Entreposage et manipulation des vaccins et administration des injections 

  • Module 3 Urgences 

Autres ressources d’apprentissage

Gestion des manifestations cliniques inhabituelles: 

Méthodes d’administration des vaccins : Guide canadien d’immunisation

Programme de formation sur les compétences en matière d’immunisation (EPIC): Société canadienne de pédiatrie 

 

Produits vaccinaux contre la COVID-19: 

La fiche de renseignements aux fournisseurs de soins de santé: vaccins contre la COVID-19 du ministère de la Santé de l’Ontario donne des conseils importants aux professionnels de la santé sur l’administration des vaccins contre la COVID-19, notamment des renseignements sur l’admissibilité et des résumés des formulations des produits vaccinaux. 

Site Web de Santé Canada 

Monographies de produits vaccinaux pour les vaccins contre la COVID-19 actuellement disponibles, y compris les consignes et indications pour la préparation : 

Ces monographies contiennent de l’information sur ce qui suit : 

  • Conservation, manipulation et préparation des vaccins 

  • Consignes pour l’administration, incluant le dosage, les voies, etc.  

  • Contre-indications, effets indésirables et mises en garde

Produits vaccinaux contre l’influenza :

Renseignements sur les vaccins contre la grippe à l'intention des professionnels de la santé - Santé publique Ottawa

Étape 5: Ressources imprimées pour les cliniques de vaccination

Le fait de créer des affiches pour les cliniques et des panneaux directionnels peut être utile pour les patients, les aidants naturels et les familles qui se rendent à votre clinique. Santé publique Ottawa a préparé les documents utiles suivants pour vous aider à tenir une clinique. N’hésitez pas à vous en servir pour organiser vos services de vaccination.

  • La vaccination contre la COVID-19: Utiliser les procédures de consentement établies pour l'administration des vaccins

Les doses doivent être consignées dans COVaxON dans les 24 heures de l’administration, conformément à la Lettre d’entente.

 

Étape 6: Commandez des vaccins et des fournitures

Vaccins contre la COVID-19: Veuillez remplir le formulaire de commande de vaccins reliés à la COVID-19 au moins 48 heures avant la date de la vaccination.

 

Vaccins antigrippaux : Renseignements sur les vaccins contre la grippe à l'intention des professionnels de la santé - Santé publique Ottawa

Pour obtenir plus de renseignements sur la distribution des vaccins antigrippaux par Santé publique Ottawa, veuillez consulter l’alerte de santé publique : Information sur le programme de vaccination contre la COVID 19 et le PUVG 2025 2026 - Santé publique Ottawa

Renseignements sur le Centre de distribution des vaccins   

Pour obtenir de l’aide avec l’approvisionnement en vaccins :
Étape 7 : Rappels pour la journée de vaccination

Déclaration des vaccins administrés contre la COVID-19: Tous les fournisseurs de vaccins contre la COVID-19 en Ontario doivent continuer à consigner les renseignements sur les patients et les vaccins contre la COVID-19 tel que requis par la Loi de 2021 sur la déclaration des vaccins administrés contre la COVID-19.

Compléter l’enregistrement des doses données dans le flux de travail guidé Panorama dans un délai raisonnable une fois que l’organisation a complété le processus d’intégration.

 Foire aux questions 

Quels sont les produits vaccinaux disponibles contre la COVID-19?

La liste des vaccins approuvés est fournie dans le site du ministère de la Santé et Santé publique Ottawa traitera les commandes de vaccins en fonction de leur disponibilité du moment. Nous communiquerons avec vous si votre commande doit être modifiée. 

Quelles sont les recommandations actuelles pour les doses de vaccin contre la COVID-19?

Consultez le site Web de l’Ontario sur les vaccins contre la COVID-19 pour connaître les dernières directives.

Est-ce que Santé publique Ottawa (SPO) peut visiter mon cabinet pour apporter un soutien à la formation ou aider à l’administration de vaccins?

SPO revient aux opérations et aux effectifs prépandémiques, selon l’orientation provinciale et SPO n’a pas la capacité nécessaire pour apporter un soutien en personne à la vaccination. De nombreux établissements ont eu droit au soutien de SPO ces dernières années, et nous espérons que le vôtre continuera à construire sur cette expérience et de ce transfert de savoir.

SPO continuera d’assurer l’approvisionnement en vaccins et l’accès à des renseignements à jour sur la vaccination contre la COVID-19 et l’influenza pour les fournisseurs de soins de santé. Notre objectif consiste à vous aider à bâtir et à maintenir une capacité à administrer des vaccins directement ou avec la collaboration de partenaires communautaires.

Pouvons-nous transporter les vaccins entre nos différents établissements?

Nous vous conseillons d’établir une politique interne pour le transport des vaccins afin de vous conformer aux exigences du guide suivant :

Où puis-je trouver les renseignements sur les codes de facturation appropriés pour le remboursement de l’administration de vaccins contre la COVID-19 et l’influenza? 

Le ministère de la Santé et des Soins de longue durée a aussi publié des bulletins de l’Assurance-santé de l’Ontario avec des mises à jour concernant les préoccupations liées à la facturation, qui comprennent la COVID-19. Toutes les questions concernant les codes de facturation doivent être envoyées au centre d’appel du ministère de la Santé et des Soins de longue durée à SSContactCentre.MOH@ontario.ca.

À quelle fréquence puis-je commander des vaccins? 

Les vaccins sont disponibles sur demande, à votre convenance. Veuillez visitez: Formulaires au sujet de l'immunisation à l'intention des professionels de la santé - Santé publique Ottawa

Combien de temps avant la livraison ma commande de vaccins doit-elle être passée? 
Veuillez consulter les délais de traitement en cours sur notre site Web afin de planifier en conséquence. 

Quel entreposage est nécessaire pour les différents vaccins? 

Veuillez consulter le document COVID-19 : Généralités relatives à la COVID-19 : Guide sur l’entreposage et la manipulation des vaccins du ministère de la Santé de l’Ontario.

Veuillez consulter le Guide de conservation et de manutention des vaccins du ministère de la Santé de l’Ontario pour obtenir des renseignements relatifs aux vaccins antigrippaux.

Où puis-je obtenir les renseignements sur l’exemption médicale relative au vaccin contre la COVID-19?
Si, en raison de sa situation personnelle (p. ex., des problèmes de santé, les déplacements, les exigences en matière d’emploi, la participation à un essai clinique), une personne doit présenter des documents médicaux indiquant une exemption de vaccination, elle devrait effectuer un suivi auprès de son fournisseur de soins de santé, de son service de santé au travail ou du chercheur principal de l’essai clinique auquel elle participe pour demander les documents nécessaires.

Autres ressources

Ressources à l’intention des patients

 

 Pour recevoir de l’information sur les problèmes de santé locaux et des directives en cas d’urgences sanitaires, veuillez vous abonner pour recevoir les communications d’urgence de Santé publique Ottawa pour les professionnels de la santé. Vous pourriez également sélectionner l’option vous permettant de recevoir le bulletin électronique Mise à jour pour les médecins.

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